第三章 Excel 2003电子表格处理软件.pptVIP

Word 2003表格与 Excel 2003 比较 认识电子表格 Excel 2003 的特点 强有力的人性化设计，如“智能”Office助手、“大眼夹”、“小灵通”等。 Excel将工作表组织成工作簿，使表格处理从单表扩充为多表，从二维扩充为三维，具有非常强的数据处理能力，表格之间的数据操作变得方便、易行。 Excel提供了数百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩，实现表图一体、协同处理。 允许在工作表中使用公式和函数，简化了数据统计工作，有11类300多种函数。 可以方便地和Office套件其他应用程序共享信息。 内容提要 Excel 2003概述 Excel 2003概述 一、Excel 2003 的功能与特点 主要功能 表格编辑：通过单元格构成工作表Sheet 。 可复制、移动、插入、删除、替换等命令进行。 编辑，数据录入与修改方便。 表格管理：相关工作表组成一个工作簿（Excel 文件） Sheet1 、Sheet2、Sheet3等， 设置工作表格式： 表格字体、边框、行高与列宽进行设置 绘制统计图表：根据工作表中的数据产生图表功能 数据管理功能：对表中数据进行排序、筛选、分类汇总 网络功能：可能从Internet的着站点导入数据，或把工作簿以网页格式保存 Excel 2003 概述 二、启动Excel 2003 最常用的方法有以下3种，根据实际需要或个人习惯选择其中一种即可。【具体操作】 方法1：“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动Excel 2003。 方法2：双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标 ，可启动Excel程序窗口； 方法3：双击一个Excel文件，启动Excel程序窗口的同时打开相应文件。 三、退出Excel 2003 （1）关闭按钮 （2）双击程序控制图标 （3）单击程序控制图标→关闭 （4） Alt +F4 工作簿与工作表 Excel 2003概述 二、操作方式 1.菜单操作 6.1在新建工作表中输入数据 往单元格中输入数据，先选定单元格，再输入数据，所输入的数据将会显示在单元格和编辑栏中。用户可以通过三种方法向单元格中输入数据： 法一：选定单元格，直接输入数据，按【Enter】键确认； 法二：选定单元格并单击编辑栏，在其中输入数据，然后单击【输入】按钮或按【Enter】键确认； 法三：双击单元格，单元格内显示插入点光标，移动光标在特定位置输入数据，此方法通常用于修改单元格中的部分数据。 用户可以向选定单元格输入中、英文文本、数字、日期和公式。单元格中的数据有文本、数值、日期和时间、逻辑值和出错值等五种类型。 6.1在新建工作表中输入数据 1．文本数据 由字母、汉字、数字或其他字符组成；除公式、数值或日期型常量数据外的数据，Excel均认为的文本数据。系统默认的对齐方式为左对齐； 当输入的数据全部是由数字组成的文本数据（不作数值大小比较的数字），例如身份证号码或带区号的电话号码等时，在数字前添加英文标点符号单引号（’），或先将单元格设置为文本格式，再输入数据，此时单元格左上角会出现绿色三角标志。只要是以文本形式存储的数字都会显示此标志，若要删除该标志，可单击【工具】菜单下【错误检查】命令，在弹出【错误检查】对话框中单击【忽略错误】按钮。可以放心的是，该标志打印时不会出现。 6.1在新建工作表中输入数据 2．数值数据 包含整数、小数、分数、百分数等。系统默认对齐方式为右对齐。 应注意以下几点： ①当整数长度大于12位或列宽过小时，将自动改用科学计数法表示； ②无论输入的数字位数有多少，Excel只保留15位有效数字精度， 多余的数字用零代替； ③系统默认的数字格式为两位小数，当小数位数超出2位时，单元格内采取“四舍五入”方式显示，但编辑框仍然显示输入时的数，保存或计算时一律以输入数进行，不存在误差。 ④为了避免系统将分数视为日期，应在分数前冠以0和空格， 应输入“0 1/4”，结果在单元格显示分数，但在编辑栏则以小数显示。 3．日期或时间数据 Excel内置了一些日期和时间格式，通常为“YY-MM-DD”即年月日的格式。当输入数据与这些格式匹配时，默认对齐方式为右对齐。 输入日期时，可用日期分隔符“-”或“/”； 若要在同一单元格中输入日期和时间，日期与时间之间用空格分开； 若要插入当天的日期，可通过使用：Ctrl+；组合键； 若要插入当天的时间，可通过使用：Ctrl+Shift+；组合键。