第四章 Excel表格处理软件.pptVIP

* 一、概述 （一）简介及其功能 Excel是office办公软件的组件之一，是电子表格软件，主要用于日常管理，它是一种表格式的数据综合管理和分析系统。可以设计表格和图表，对数据进行计算、分析、分类、排序、汇总和筛选等数据库管理操作。 （二）Excel窗口组成 （P143） 提示： 1、编辑栏 名称框 编辑框 编辑栏的使用应注意三点： （1）输入数据的单元格不在屏幕范围内，此时只需在名称框内输入单元格编号（地址） （2）单元格中的数据经过格式设置变换，此时可在编辑框中查看其原始数据。若单元格中的数据是由公式计算出的值，可在编辑框中查看对应的公式。 例如，0.5的分数形式为1/2； 2、状态栏 输入状态：输入数据 就绪状态：完成输入 （三）工作簿、工作表和单元格 1、单元格 工作表中由横、竖线交叉组成的矩形方框，是excel中最小的单位。数量是65536行X256列的单元格，最小A1单元格地址，最大IV65536。活动单元格：黑色加粗边框。 2、单元格区域 它是一组被选中的单元格，可相邻或分离。对单元格区域的操作与对该区域内的单元格执行相同的操作。即其活动单元格的数目为一个。 3、工作表 （1）它由众多的行和列的单元格构成65536行X256列 （2）它属于工作簿中的一张表，工作表的标识是工作表标签，单击工作表标签可激活工作表，使之成为当前工作表（只能有1张） （3）一个工作簿中默认有3张工作表（sheet1 、sheet2、 sheet3 ），最多可容纳255张工作表，设置方法： 工具菜单 选项 常规 4、单元格 Excel文件即是工作簿，用来存储和计算数据的文件，其扩展名为.xls 二、Excel的基本操作 （一）工作簿的操作 创建 打开 保存 查找 关闭 与Word相同 （二）工作表的数据输入 数据类型 数值型：数字或由公式计算得出的结果 字符型：汉字、字母、符号、数字字符串等 时间和日期 ………….. 1、数字数值的输入（自动右对齐） （1）正数：在数字的前面以加号“+”开头，或直接输入 （2）负数：以减号“-”开头或为数字加括号。例如，（40）或-40 （3）分数：先输入“0”和一个空格，例如0︺5/7 （4）当输入的数字太大或太小时，则采用科学计数法表示。 （5）当单元格的宽度不能显示全部数据时，则会显示一串“#”字符，加大列宽即可。 2、字符的输入（不具备计算功能） 默认的为左对齐。为区分数字字符的输入，方法： （1）前面加西文单引号’ ，例如，’24 （2）用等号前导两边用引号括住。例如，= “24” 3、日期、时间的输入 格式的使用 例如，日期：11/08/99 11-08-99 8-Nov-99 表示1999年11月8日 *