第四章Excel 2003电子表格软件.pptVIP

咸宁学院 计算机科学与技术学院 第四章 Excel 2003电子表格软件 陈洪生 制作 第四章Excel 2003电子表格软件 目录 4.1 Excel 2003简介 4.2 单元格编辑 4.3 工作表操作 4.4 设置工作表格式 4.5 公式和函数的使用 4.6 数据库功能 4.7 页面设置 4.8 打印工作表 4.9 图表 4.1 Excel 2003简介 4.1.1 Excel 2003的功能 4.1.2 界面介绍 4.1.3 基本概念 4.1.1 Excel 2003的功能 Excel 2000是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， Excel 2003不仅可以绘制表格，还可以进行各种数据管理、统计、分析，在Excel 2003中我们主要可以进行以下各种操作： 制作各种形式的表格。 使用公式与函数进行各种数据计算。 制作图表。 在表格中插入各种图形、图片等对象。 进行各种数据库操作。 分析数据。 Excel 2003的功能非常强，可以帮助我们处理日常工作中的许多问题。 4.1.2 界面介绍 Excel 2003的工作窗口 4.1.3 基本概念 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元 工作簿：是工作表的集合 单元格：是工作表的基本单位  4.2 单元格编辑 4.2.1 输入数据 1．输入字符型数据 字符数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他可以用键盘输入的符号。默认情况下，文字的对齐方式是在单元格内靠左对齐，单元格宽度是8个字符宽。 当输入的文本长度大于单元格宽度，文本将溢出到右边单元格中，但实际上仍然在本单元格中。当在其右边的单元格输入数据时，本单元格中的文字就会以默认的宽度显示了。单元格中数据虽然没有完全显示出来，但还是被完整无缺的保存。 对于全部由数字组成的字符串，输入时可按以下两种方法操作： (1) 输入“=”，用引号将数字括起来，如在单元格A4中输入文本1234时，则应输入“=“1234””。 (2) 在输入数据之前添加撇号“′”，如输入电话号码8883101时，在输入框中输入“’8883101”。 2．输入数值型数据 在Excel 2003中，新建工作表的所有单元格都采用默认的通用数字格式。通用格式一般采用整数或小数格式，当数字长度超过单元格宽度时，Excel自动使用科学记数法表示输入的数字。例如，输入1000000时，系统会自动显示出1E+06。 在活动单元格中输入一个数字后，按Enter键表示确认输入的数据，此时单元格指针自动移到下一个单元格。按Esc键则取消数字输入。 如果要输入一个分数，应在分数前加0和空格，如0 1/2，这样输入可以避免与日期格式相混淆。 如果输入的数字前面有货币符号或其后有百分号，系统会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。 3．输入日期和时间型数据 Excel 2003中规定了日期和时间的严格输入格式，并将日期和时间视为特殊类型的数字。如果输入的数据Excel能够自动识别出是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数值格式变换为内部的日期或时间格式，否则将当前输入的数据作为文本处理。 输入日期时，用斜线或减号分隔年、月、日，如可以输入03/06/08或03-06-08。若想在活动单元格中输入当前日期，可以按Ctrl+；键。 输入时间时，用冒号分隔时和分，如17∶35。Excel一般把输入的时间用24小时来表示，输入下午的时间时，要加上12表示。如果按12小时制输入时间，应在时间数字后留一空格，并键入字母A或P(或AM、PM)，分别表示上午或下午。如果只输入时间数字而不加A或P，Microsoft Excel 2003将则按AM(上午)处理，如9∶00表示上午9时，3∶00P表示下午3时。如果要输入系统的当前时间，则按Ctrl+Shift+；键。 单元格中可以同时输入日期和时间，但时间和日期之间要使用空格分隔。日期和时间可以进行加减运算，在公式中使用日期和时间时，要将日期和时间以文本形式输入，即使用引号引起来。 4.2.2 选中单元格 (1)将鼠标指针移到起始单元格,按下左键,拖动鼠标到终止单元格,然后松开左键,即该区域被选中. (2)单击选中起始单元格,然后按住shift键单击终止单元格即选中该区域. (3)单击行号或列好就可选中整行或整列单元格. (4)在起始行/列号出按下鼠标左键,然后拖动鼠