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大学计算机基础 * * 目 录 第 4 章 电子表格Excel 2007 4.1 Excel 2007概述 4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 公式与函数 4.4 数据管理与分析 4.5 Excel 2007图表 4.6 页面设置与打印 4.1 Excel 2007概述 Excel 2007是目前使用最广泛的电子表格软件，它的主要功能包括处理表格、图形分析、数据处理与分析、简单的数据库管理，并能对数据进行各种复杂的自动处理和计算。与之前的版本相比，Excel 2007提供了面向结果的用户界面，具有更强大的数据处理能力和表格功能，并突出了对Internet的支持，使得操作界面更美观，使用更方便。目前Excel已经广泛应用于管理、财经、金融、统计、农业以及各行各业的众多领域。 4.1.1 Excel 2007的新增功能 1．面向结果的用户界面 2．支持更多的行、列以及颜色 3．Office主题和Excel样式 4．丰富的条件格式 5．公式与函数的轻松编写 6．改进的排序和筛选功能 4.1 Excel 2007概述 4.1.1 Excel 2007的新增功能 7. 增强的Excel表格功能 8．新的图表外观和图表共享 9．易于使用的数据透视表 10．新的文件格式 11．增强的打印功能 4.1 Excel 2007概述 4.1.2 Excel 2007的用户界面 1．Office图标菜单 2．快速访问工具栏 3．功能区选项卡 4．地址栏 5．编辑栏 6．Excel工作区 7．工作表标签 4.1 Excel 2007概述 快速访问工具栏 功能区选项卡 Office图标菜单 地址栏 编辑栏 Excel工作区 工作表标签 命令按钮 4.2.1 工作薄、工作表和单元格 1．工作薄 Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xlsx。 2．工作表 工作簿中的每一张表，最多可包含1048576行（编号为1～1048576）和16384列（编号为A～XFD）。 3．单元格 工作表中行列交叉处的格子，是工作表的最小单位。单元格的地址由它所在行的行号和所在列的列标以列标在前、行号在后的方式组成。 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.2 工作表的管理 1．工作表的选择 （1）单个工作表的选择 （2）多个工作表的选择（注意连续和非连续） 2．工作表的添加、删除和重命名 （1）工作表的添加 （2）工作表的删除 （3）工作表的重命名 3．工作表的移动或复制 4．工作表窗口的拆分和冻结 （1）工作表窗口的拆分 （2）工作表窗口的冻结 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.3 单元格的管理 1．单元格、单元格区域的选择 （1）单个单元格的选择 （2）连续单元格区域的选择 （3）不相邻的单元格或单元格区域的选择 （4）行、列的选择 （5）选择所有单元格 2．单元格的编辑 （1）移动单元格 （2）复制单元格 （3）单元格、行、列的插入和删除 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.4 数据的输入 1．单元格的数据类型 单元格的数据类型有三种：文本、数值、逻辑值。 文本是指字母、数值和其他符号的任意组合。文本在单元格中的默认对齐方式是水平方向左对齐。 数值只能包含正号（+）、负号（-）、小数点、0～9的数字、百分号（%）、千分位号（，）、分数号（/）、指数符号（E或e）、货币符号（￥或$）等符号。数值在单元格中的默认对齐方式是水平方向右对齐。 逻辑值只有TRUE（真）和FALSE（假）。逻辑值在单元格中的默认对齐方式是水平方向居中对齐。 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.4 数据的输入 2．基本数据的输入 （1）文本输入 较长文本超出单元格宽度时可加大列宽以显示。 较长纯数字文本输入时先输入单引号“‘”。 （2）数值输入 正数、负数、分数、百分数的输入。 “自动插入小数点”功能的使用。 （3）日期和时间输入 必须符合日期与时间的格式。 系统当前日期和时间的输入。 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.4 数据的输入 3．有规律数据的输入 （1）相同数据的输入 三种方法可输入相同数据。 （2）有规律数值的输入 等差序列、等比序列及日期序列的输入。 （3）有规律文本的输入 有规律文本是指一组文本数据中所出现的文字和字符相同、但其中的数值是等差序列。 （4）自定义序列的输入 “自定义序列”功能的使用。 （5）有效性数据的输入 “数据有效性”功能的使用。 4.2 Excel 2007的基本操作 4.2.5 数据的格式化 1．自定义格式化 设置数字、对齐、字体、边框、填充格式以