淮阴工学院教务处教材采供中心工作规范-淮阴工学院.docVIP

淮 阴 工 学 院 教务处教材采供中心工作规范 二OO八年二月二十四日 淮阴工学院教务处教材采供中心工作规范 一、目标 维护正常的教材建设与规划，教材采供秩序，使教材管理工作规范化、科学化，教材采供工作可操作性更强；通过加强管理、数据统计与分析，来促进教材管理工作的进步，确保教师与学生使用好教材，教材供应及时，以达到促进教风与学风建设工作。 二、工作职责 1.教材采供中心负责人工作职责 （1）中心日常管理工作； （2）教材有关制度建设； （3）教材建设与规划； （4）教材征订； （5）校内讲义、练习簿、实验和实习报告等印刷价格审核与安排； （6）验收组织工作； （7）教材有关数据统计； （8）完成处长交办其他工作。 2、教材帐务管理人员职责 （1）教材、校内讲义、练习簿、实验和实习报告等帐务管理 （2）书款、印刷费结帐； （3）系部院书费结算、学生代办费结算； （4）帐实核对； （5）中心档案管理； （6）协助做好数据统计工作； （7）完成领导交办的其他工作。 3、教材库管理人员职责 （1）教材、校内讲义、练习簿、实验和实习报告、图纸等验收入库与发放； （2）库内台帐管理； （3）有关材料印刷申请； （4）盘库工作； （5）安全与卫生工作； （6）完成领导交办的其他工作。 三、教材管理工作流程 （1）教材建设工作 a.教材建设工作流程 b.教材采购及教学辅助材料印刷招标工作流程 c.教材征订工作流程 d.教材等发放工作流程 f. 校内讲义、指导书印刷 四、工作应达到规范要求 1、教材建设 （1）教材立项项目建设每两年进行一次； （2）严格按照工作程序进行教材建设项目立项； （3）教材建设项目立项要进行事先公示指定； （4）要进行中期检查和结束验收； （5）选用近三年出版教材，优秀、获奖教材占总使用教材不少于80%； （6）推动自编教材积极参加评奖活动，力争获奖教材3本 /年。 2、教材征订工作 （1）组织教材征订工作及时有序； （2）提前3-5个月完成教材征订工作； （3）教材征订错误率控制在1以内%； （4）教材种类开学前到书率要达到99%； （5）教材供应全部采取公开招标形式； 3、教材发放工作 （1）提前一周做好教材发放的准备工作； （2）合理安排教材发放次序，使教材发放工作及时有序； （3）教材发放出错率不高于5%； （4）教材发放结束一星期后，进行清退多余教材； （5）规定时间向学生零售教材，每周2-3天。 4、帐务管理 （1）对所到教材进行及时入帐； （2）帐物相符，出错率控制千分之一以内； （3）每学期要进行两次帐实核对，确保无误，对查出问题要即使反映解决； （4）及时做好有关费用结算工作； 5、校内讲义、练习簿等印刷 （1）印刷工作实行招投标制度落实印刷单位； （2）提前两个月完成练习簿、实验报告等印刷计划； （3）发放前半个月初检入库； （4）组织校内验收工作，抽检合格率要达到100%； （5）发放完毕，进行跟踪质量调查； （6）确无质量问题后，进行费用结算。 6、库房管理 （1）按照学校有关规定，准时上下班； （2）及时做好教材、学习用品的清查入库工作； （3）库内图书等放置要整齐有序； （4）库内教材、学习用品台帐准确清楚； （5）保持库内整洁卫生，无其他物品存放； （6）非库房人员不得在库房内逗留； （7）库房内严禁烟火； （8）做好防火、防盗、防潮和防鼠咬等工作。 五、应具备的思想及工作态度 （1）坚持四项基本原则，坚持共产党的领导，以邓小平理论和“三个代表”为指导思想，忠诚党的教育事业； （2）牢固树立“教书育人、管理育人和服务育人”意识，积极、主动、耐心为师生提供优质服务； （3）爱岗敬业，创造性开展自己承担的各项工作； （4）坚持原则，不做违反规定的事，敢与不正之风作斗争； （5）严格执行上下班制度，工作期间不做与工作无关的事；同事之间相互支持，相互帮助；勇于承担领导交办的其他任务； （6）严格遵守学校规章制度。 六、应具备的业务能力 （1）具有一定计算机使用水平，通过计算机完成文字编辑，制表、数据统计工作，熟悉应用程序的使用（管理系统）； （2）能熟悉自己所承担的工作内涵和工作程序； （3）能独立完成自己所承担的各项工作； （4）加强自身业务学习，不断提高自己的工作能力与业务水平。 6 教材建设项目中期检查 书款结算 组织教材、练习簿等进行验收 费用结算 学校教材建设立项项目发文 接收教材、练习簿等 清点入库 制定发放计划和发放安排 教材、练习簿等发放 不足的进行补零、多余进行清退工作 做好教材有关统计 教师提出书面申请 经教学单位审核同意 报教务处审批 由教务处负责安排印刷 通知学生领取 通知教学单位教师领取教材 使