A3纸双面打印如何排版成书籍？.docVIP

A3纸双面打印如何排版成书籍？ 单位领导要做报告，会议要求工作报告用A3纸双面打印，谁知道如何排版？ Word或wps均可。假如报告32页，就是1、32页在A3纸的一面，2、31页在A3纸的一面。中缝装订，合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。是不是常常会碰见这种问题呢？ 一、用Word打印书籍的技巧 打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。 但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word 2003具有打印书籍的功能，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。 1.在Word中打开文档。 2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。 3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。 4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。纸张方向会自动切换为横向。 5. 选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“纸张”选项卡，“纸张大小”中选择合适的纸张，例如A3 。 这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档末尾插入空白页。注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），标准A3纸（高42cm， 宽29.7cm）。为简单起见，可以直接跳到第8条。 6.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。 7.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的实时变化。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。 8.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 9.选择菜单“视图”→“页面”，开始调整和编辑文档。 10.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。 11.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。  二、用Word打印分栏页码的技巧 如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出：选择“视图→页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。 对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2-1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2｝页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“｛｝”。然后在大括号“｛｝”内外输入其他字符，注意“｛｝”符号不能手动输入，完成后，分别选中“｛=｛PAGE｝*2-1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。 此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛PAGE｝*3-2｝”、“｛=｛PAGE｝*3-1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“｛=｛PAGE｝*N-(N-1)｝”、“｛=｛PAGE｝*N-(N-2)｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。 1