A3资料制作技巧.pdfVIP

A3资料制作技巧 1 本日日程 什么是“TOYOTA的A3资料”？ 明确资料的目的 制作纲要 制作简洁易懂的资料 2 课程介绍 为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那不同在什么地方。简洁易懂的资 料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步 指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地思考如何“制作简洁易懂的资料”， 有助于对思路的自我检测和整理。 3 什么是“TOYOTA的A3资料” 在TOYOTA，A3资料是强有力的沟通工具之一。 ■能够将问题解决的8个步骤归纳在一张A3纸上 →是赞成或是反对，对哪个部分进行讨论，论点明确。 ■通过视觉表达，使内容一目了然 →有助于尽快理解问题，将节省出来的时间用于对内容的讨论。 即使很忙的人也可以很快速地理解，做出决策。 ■A3资料是培养问题解决能力的交流工具 （问题出在哪一步，一目了然，便于指导和被指导） 4 什么是“TOYOTA的A3资料” 并非只在形式上满足A3要求即可 ・一味的填充令资料不得要领 ・不知图表为何而做 ・图表、表格的表现内容艰涩难懂 ・理解了每个项目的内容，却不能了解整篇资料的中心 今天学习的目的就是：尽一切可能排除上述危险，掌握 将A3资料功效发挥到最大限度的技巧 5 A3资料制作的步骤 5大步骤 顺序 （１）考虑是“面向谁”的资料 （２）考虑要“如何使用”资料 Step１. 提 （３）考虑资料用于“何种用途” 明确资料目的 重点 纲 （４）考虑要传达“什么内容” 重点 的 制 （１）确定纲要的主体 作 Step２. （２）确定对纲要主体进行补充的内容 撰写资料纲要 （３）检查纲要整体 Step３. （１）根据纲要，确定版面设计（模板） 确定版面设计 （２）确定各文本框的标题 资 料 （１）分别将各部分内容填入模板 的 Step４. （２）修饰资料，使内容能够一目了然 撰 撰写资料内容