Word常用排版问题解答.docVIP

删除EXCEL中多出的文本框 菜单： ? ? 编辑= 定位= 定位条件= ? 对象= 确定 ? ? 可以选定所有对象，按 ? Delete ? 键就可以删除 ◇办公室　编著 ? 一、如何解除网页的防复制功能，直接把文字拷贝下来？ 很多网站（包括学校网站）上网页的文字、图片不能复制，这是因为页面默认情况下都加载了防复制的脚本（Script）。解决方法非常多，下面仅介绍两种。 方法之一： Word编辑法。首先把网页地址复制下来，比如： http://www．ptsx．cn/jxyd/ShowArticle．asp?ArticleID=282。 在Word软件中，运行“文件－打开”菜单，在文件名一栏按下Ctrl+V组合键，把地址粘贴过来。等待数秒钟后，即可在Word内进行复制/粘贴操作。如果下方内容看不到，可先把上面的文字删掉。 方法之二： 浏览器法。安装傲游（Maxthon）浏览器2.X版本，可上网搜索“傲游”两字进行下载，在学校网站“资源中心”也有提供下载。运行傲游浏览器，打开相应的网页后，运行“工具－内容控制－禁止运行Script”菜单，也就是在“禁止运行脚本”前面打勾，这时网页内容显示的位置会发生一些变化,可以很方便地进行复制了。 二、如何去掉或规范设置项目符号？ 项目符号是Word里面特色的功能之一，但如果使用不当，往往会产生副作用。 取消项目符号的方法。比如刚输入“一、　……　”一段文字后马上按回车，文章中自动出现“二、”字样，马上按下Ctrl+Z组合键，撤销系统自动产生的项目符号。也可在 按钮上单击，选择“ ”子菜单。取消项目符号的通用方法是选中文字后，单击格式工具栏上的 按钮。 有时使用项目符号以后，要点和内容间隔非常大，显得非常难看，比如以下格式： 这时，应该把这些文字选中，运行“格式－段落”菜单，单击 按钮，在弹出的对话框中单击“ ”按钮，同时在默认制表位一栏中输入0。 三、行距设置有时不起作用，该怎么办？ Word有一项非常人性化的功能，那就是根据字体大小和网格自动调整行距。但往往我们在设置表格或编排试卷时，需要对行距进行精确的调整，这时不管怎么设置，行距始终没有发生变化。 解决的办法是：选中相应的文字，运行“格式－段落”菜单，在行距一栏中选择“多倍行距”，设置值可以是小数，比如1.33。一定要去掉 前面的“√”。如果行距选择“固定值”时，此时插入图形，则图形上方可能无法显示。 四、如何去除网络文章的标志？ 在网页里的行距通常不太容易设置，除非使用样式表。为了使整篇文章格式统一，通常在每一段末尾加按Shift+回车组合键，即插入手动换行符。手动换行后上下文仍然是同一段落。当它复制到Word时，在每一段后面会出现灰色的向下箭头 标志。一看就知道是从网络上下载的。解决的方法也很多，下面仅介绍三种。 解决方法之一： 全选，先把它复制到WPS 2003，在WPS 2003中全选，再复制到Word。使用记事本作为过渡也行。 解决方法之二： 在Word中全选，剪切后马上粘贴，这时在文章的末尾会出现一个 按钮，单击该按钮，选择“ ”子菜单。 解决方法之三： 选择相应的文字，单击“格式工具栏”左起第一个下拉式按钮 ，选择“清除格式”即可。 五、如何对原来已经写好的文章按学校的要求快速设置格式？ 首先分别打开样本文件以及要设置格式的目标文件。 方法之一： 使用格式刷。格式刷是一种非常好用的工具，它可以把当前的其一段落的格式套用到其它段落或文章中。选中样本文件的某一段，把段落末尾的灰色段落标志 一并选中，双击常用工具栏上的格式刷按钮 ，鼠标指针变成 形状，在目标文件的某一段落上拖拽，所到之处，文字均变成指定的格式。再次单击常用工具栏上的格式刷按钮 ，鼠标指针恢复原状。 方法之二： 匹配法。对样本文件的内容及标题进行删节，标题、要点、正文每段仅保留一至两个字作为样本。依次选中目标文件的标题、要点、正文，选择复制，把它粘贴到样式文件相应的位置，这时在段落的末尾会出现一个 按钮，单击该按钮，选择“ ”子菜单。最后再把原先在每段开头的样本文字删除。运行“文件-另存为”菜单，对样本文件进行换名保存。 六、如何在Word中快速输入汉字的拼音？ 方法一：直接复制法。进入“DELL4600－Software－中文工具”文件夹中，双击特殊字符集．doc，直接从中复制相应的拼音即可。 方法二：运行软件法。进入“DELL4600－Software－中文工具”文件夹中，运行“给汉字注音的小软件．exe”，在左侧窗口输入汉字，单击“开始转换”按钮，在右侧窗口即可看到拼音。 拼音推荐使用的字体为宋体或黑体。 七、如何输入偏旁部首？ 切换到“全拼”输入法状态，输入“pianpang”，