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Word教程741.doc
在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径Word2003文档时,如果能在页眉或页脚位置打印出Word文档名称和路径,则有利于日后在电脑中找到该文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,使页眉或页脚处于编辑状态。
第2步,在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮,选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径,如图2008080401所示。
图2008080401 选择“文档名称和路径”命令
在Word2003中如何去掉Word页眉横线Word2003中插入页眉时,会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。用户如果不需要这条Word页眉横线,可以将其去掉。
1.设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线
在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,使“页眉”处于编辑状态。
第2步,在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线,如图2008080301所示。
图2008080301 选中“段落”选项
2.设置页眉样式去掉Word页眉横线
通过设置Word页眉样式,用户可以修改Word页眉的默认设置,使其默认情况下不带有横线,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,打开“样式和格式”任务创格。在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角,选择“修改”选项,如图2008080302所示。
图2008080302 选择“修改”选项
第2步,打开“修改样式”对话框,依次单击“格式”→“边框”按钮,如图2008080303所示。
图2008080303 单击“边框”按钮
第3步,在打开的“边框和底纹”对话框中,单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮,如图2008080304所示。
图2008080304 单击“无”选项
第4步,返回“修改样式”对话框,选中“添至模板”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图2008080305所示。
图2008080305 选中“添至模板”复选框
在Word2003中使用Word文档批注功能Word2003文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容,如图2008071226所示。
图2008071226? 插入批注
在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏,如图2008071227所示。
当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注,如图2008071228所示。
图2008071228? 删除批注
用Word2003自动生成目录Word2003主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起,然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中,可以让不同的人负责不同的部分,然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中,最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。
Word子文档全部插入到Word主控文档以后,将Word主控文档切换到“页面”视图,并将光标置于要插入目录的位置(一般是文档最前面)。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令,在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡,保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页,工作效率大大提高,如图2008071223所示。
图2008071223? Word自动生成目录
Word2003格式刷怎么用才能提高效率Word2003中
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