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Word模板技巧 默认分类 2009-11-29 20:08:28 阅读118 评论0 ??字号：大中小?订阅 ?巧妙地利用模板可以大大方便我们的操作，word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗？如何才能够让它们用得更好？????word模板的分类及分布????word中的模板分为两类：一是系统向导和模板，第二类为用户自定义模板。而word的系统向导和模板默认安装在 C:\Program?Files\Microsoft?office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ（向导）和DOT（模板）。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows?2000/NT/XP用户，自定义模板会放到 C:\Documents?and?Settings\Administrator\Application?Data\Microsoft \Templates文件夹下；如果使用Windows?9x/Me，模板会被放置到C:\Windows\Application?Data \Microsoft\Templates文件夹下。????????使用现有模板????office?XP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web?页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。????????安装外部模板????模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些word模板，只要把它们拷贝到C:\Documents?and?Settings \Administrator\Application?Data\Microsoft\Templates文件夹下（Windows?2000/XP用户）或C:\Windows\Application?Data\Microsoft\Templates文件夹下即可（Windows?9x/Me用户）。????????删除不必要的模板????如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。????????把别人的文档用作模板????如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用word打开它，那么可选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择 “文件模板”，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法，就可以快速把DOC文件转换为word的模板。????????快速转换模板????如果你手头上有DOC文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此法，无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT，再拷贝到自定义模板文件夹中。????????修改、改造已有模板????office?XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择 “文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。????小提示????现在网上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为我们所用。????????自定义默认页面大小????如果对word?XP的默认页面大小不满意，可启动word，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击?“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。重新启动 wor