二级管理体制下高职院校教学秘书队伍建设研究.pdfVIP

第 13卷 第 4期 宁波教育学院学报 Vol_l3 No．4 2011年 8月 J0URNALOFNINGB0 INSⅡTUTE0FEDUCAT10N Aug．2011 二级管理体制下高职院校教学秘书队伍建设研究 李习爱 (宁波天一职业技术学院健康服务与管理学院，浙江 宁波 315104) 摘 要：目前二级管理体制下的高职院校教学秘书在教学管理中发挥着举足轻重的作用，但是由于一些现实原因， 导致部分高职院校教学秘书队伍建设滞后。因此，要从重视思想教育、创新用人机制、提高工作水平等方面加强教学秘 书队伍建设，为我 国高职院校培养优秀 的教学管理人才。 关键词 ：高职院校 ；教学秘书；二级管理 ；队伍建设 中图分类号：G718．5 文献标识码 ：A 文章编号：1009-2560(2011)40-0008-02 实施二级管理是我国高职院校为适应社会经济发展解决大规模扩招、多校合并办学等带来的新 问题，使高职院校能持续、健康、稳定发展的一项重要改革举措[1]。二级管理体制下，学院权力逐渐下放 到各分院系部，作为二级管理部门在管理方面也面临着更多的压力。在二级管理体制中，教学秘书发 挥着举足轻重的作用，加强教学秘书队伍建设以及提高教学秘书的管理和服务水平已成为当前高职 院校管理体制改革 中应认真思考的问题 。 一 、 教学秘书在二级管理体制中的职能定位 随着二级管理体制的实行，学院管理中心的下调，学院的教学管理将逐渐由过去教务处的直接管 理转为宏观管理，由过程管理转为 目标管理，在管理职能上有 了很大的变化圜。作为分院或系部教学秘 书面对新形势、新问题，要及时转变管理观念 ，明确工作职责，调整心态，积极配合学校的改革和发展 。 概括起来，二级管理体制中教学秘书的具体职能主要表现在以下几个方面： 1．助手和参谋职能。教学秘书除了要处理 日常教学事务(如编排学期课表、办理 日常调停补课、上 报教师工作量、处理各种考务等)外，还要兼做有关科研、教改、人事、信息、档案、会务、兼职外聘教师 管理等行政事务，是分院系部领导的得力助手 。由于教学秘书处于教学管理第一线，能够及时掌握上 级管理部门的决策通知和教师学生的动态信息，所以在向分院系部领导传达上级决策通知的过程中 更能提供合理的建议和方案，以供领导作决策时参考。 2．沟通与协调职能。教学秘书是联系教务管理部门和教学单位之间的桥梁，更是连接教学单位和 师生之间的纽带 ，沟通与协调是教学秘书工作职能的重要组成部分。教学秘书能在最大的范围内把教 务处的相关信息及时通知到相关教师和学生，如学期开课计划、教材征订、教学计划、开课排课计划、 教学档案的搜集、期末考试安排等 。同时，又能及时把教师或学生们在教学方面提出的意见和要求反 馈给教务处 。在教学管理方面 ，教学秘书需要及时地与教务处、教研室以及教师进行沟通 ，对教学活 动、课表、考试安排等进行协调，保障教学秩序有条不紊地进行。 3．服务与督办职能。教学秘书在教学管理过程中除了要当好服务协调者的角色，还要发挥督办的 职能。实行了二级管理体制以后，各分院系部的领导和各教研室主任的责任加大了、担子更重了。教学 秘书要明确定位 ，及时督促相关教研室、专业教师，积极完成各项教学事务，把好审核关 ，必要时请示 分管领导，以便及时完成上级部门布置 的各项任务，提高工作效率。 二、教学秘书队伍建设中存在 的问题 1．领导重视不够，队伍建设滞后。目前很多高职院校的分院系部都设置了专职的教学秘书岗位，工 作环境和物质待遇也有所改善。但是，在部分院校，教学秘书队伍建设尚未引起领导的足够重视，教学 收稿 日期 ：2011-06—15 基金项 目：宁波天一职业技术学院 2010年教育研究课题 ，课题编号：201019。 作者简介：李习爱 (1982一)，女，安徽桐城人 ，宁波天一职业技术学院健康服务与管理学院助教，硕士。 8 李习爱：二级管理体制下高职院校教学秘书队伍建设研究 秘书在考核、职称职务晋升、学习培训等方面比同等学历的教师机会少很多，因而挫伤了其工作的积 极性 。 2．素质层次不齐，人员流动性大。 高职院校教学秘书素质层次不齐，其来源部分为留校的优秀毕