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EXCEL中数据计算 泸州市天宇中等职业技术学校 杨小东 教学目标: 1、知识目标：学生掌握求和函数（sum）、平均函数（average）对数据进行计算和单元格数据引用操作。 2、能力目标：学生自主、协作探索利用EXCEL的公式灵活性、解决实际中不能利用函数对数据进行计算而采用编写公式解决问题的能力。 3、德育目标：培养并强化学生自主探索学习的意识，相互协作解决问题的意识，感受自己探索解决问题后所引发的愉悦心情，从而提高学习兴趣。 教学重难点： 1、重点：利用公式（主要是函数），对工作表中数据进行各种操作设置 2、难点：函数在公式中的应用，相对引用和绝对引用； 教学方法：讲练法、启发式、举例对比、演示法、任务驱动 教学工具：多媒体教学网络、实操训练系统 教学课时：2课时 教学过程： 一、组织教学【2分钟】 清点人数，公布实训和原始数据表格。，了解本次任务，做好准备。 \\teacher\练习题文件夹中下载，不需要自行录入。学生在操作过程中，可以通过“实操多媒体训练系统”相互交流、讨论（与学生交谈过程中，注意把握“度”， 并不直接回答学生提出的“具体应该怎么操作”的问题，而是引导学生自己去探索，自己寻找适当的方法来解决问题）。 最后把上传的学生练习结果，抽取有代表性的几份，为下一阶段集体讨论交流，教师点评做准备。 4、讨论点评 请相应学生重点简要地介绍他所使用的方法。并充分肯定同学的成绩，因为大家通过自己的努力“成功”了（让每位学生能感受到老师对他（她）的肯定、表扬后的喜悦）。 集体讨论：下面就请大家就刚才几位同学介绍的方法充分发表自己的看法，使用什么方法最好、最方便呢？（学生中有好的意见、看法给予充分肯定、表扬）。 教师点评（给出适当的操作演示） 打开原始练习题（如下图3所示） 有些学生可能会使用“计算器”工具，先手工计算出相应的值，然后填入相应的单元格中；但是：Excel有着强大的数据分析、处理的能力。当我们输入数据后，就可以对其进行各种处理，这时单元格之间会发生联系，此时就可以借助公式进行计算。（强调：输入公式，必须以“＝”开头） 求总成绩（求和）（以学号是101学生为例） 方法1：我们只要在输出结果的单元格 F2 中输入“=89+75+87” 【点评】 1、修改个别学科成绩的时候，总成绩也必须去修改，修改不便。 2、指出有学生用心算、笔算或是系统“附件”中的“计算器”，计算好直接输入结果，此操作出错的概率较高，此方法明显不可取。 方法2：引用单元格，在F2单元格中输入“＝C2+D2+E2”； F2单元格称为“从属单元格”。从属单元格的结果就会随引用的单元格之改变，并不需要去手工修改。 可以得出规律，在计算中是行标＋1,而列标不变，那是不是可以考虑用自动填充呢？（答案是肯定的）这样就简化了我们的操作。 【点评】 1、可采用“单元格自动填充”功能实现重复操作的完成。 2、多数据求和，要输入多个单元格名称，工作量较大，不建议采用。 【设疑】 那么有没有比这两种方法更好的呢？答案是肯定，从面引出利用函数来进行计算。 （二）函数【25分钟】（第二课时） 函数的计算结果是由参数决定。参数可以是（数字，文本，逻辑值、数组、单元格引用）等数据，也可以是常量、公式或其他嵌套函数。 1、结构 是以“=”加函数名称开始，后面是左圆括号“（”、逗号分隔的参数和右圆括号“）”。函数名称的类型不同，所用参数和功能也不一样，在使用之前必须了解函数的这些信息。结构图（如下图4所示） 2、操作方法 Excel的统计、计算能力强大，提供了多种函数，如求和函数、平均值函数、最大和最小函数、逻辑函数、日期函数、时间函数、统计函数等等。 （1）直接输入 在输出结果单元格直接输入公式“＝SUM（C2：E2）”，C2：E2表示一个区域，指单元格C3,D3,E3,F3。 点评：采用这种方法的话，要求对函数非常熟悉，对于我们初学者来说，难度较大，而且也没必要这样做，我们可以采用更简便的如下方法： （2）函数工具的使用 调用函数的方法有：（a）“插入”菜单 “函数” （b）工具栏上的“粘贴函数” 按钮 用“粘贴函数”编写公式的步骤通常是： （a）先选取存放运算结果的单元格； （b）按按钮； （c）选定参数； 求得一个数据后，可以使用“单元格的自动填充”功能，简化重复的操作。 特别指出：如果是求和过程的话，Excel还提供了“自动求和”的功能，其实也是使用函数的过程。 操作：选取输出求和结果的区域，单击自动求和按钮 。 条件：1、和的对象必须是一行或一列中连续的单元格。 2、求得的和要放在行或列（连续单元格）的一端。 【点评】 1、Excel提供函数类型多而广，实用性强，操作方法简单。 2、采用“单元格自动填充”功能可实现