基于决策支持系统的高校人事管理信息化建设.pdfVIP

第27卷第4期 西安航空技术高等专科学校学报 V0l1．27No．4 2009年 7月 JoumalofXi’anAerotechnicalCollege Ju1．2009 基于决策支持系统的高校人事管理信息化建设 乔 新 (西安文理学院人事处，陕西 西安 710065) 摘 要：人事管理信息化程度影响着高校人事工作效率和人事决策的实施，以决策支持系统的视角来研究高校人事 管理信息化，对进一步加快人事管理的现代化进程、促进人事管理信息系统的建设，最终实现高等学校人事管理的 全面信息化具有重要的理论和现实意义。 关键词：决策支持系统；人事管理；信息化 中图分类号：G472．3 文献标识码：A 文章编号：1008—9233(2o09)04—0004．02 随着高校办学规模的不断扩大，高校人事部门在完成招 在决策者与电脑、网络的交互过程中针对不同的问题通过各 聘、考核、任免、离职、薪酬、福利、保险和人事档案管理，以及 种数据、模型与方法的组合作用来引导决策者完成一系列的 外事管理等诸多事务中的工作压力越来越大，为提高工作效 判断而获得问题的答案。这一方面无疑是高校人事管理中 率，数据库统计技术、网络信息技术等信息化方式开始大量 急需解决的。 采用 ，这种工作效率在传统人事管理中是不可想象的。我们 必须看到，人事管理的重要 目的就是为高校决策层提供科学 二、人事管理信息化对管理系统的影响 的人事决策信息，如何以决策支持系统的视角来实现高等学 (一)人事管理信息化的职能 校人事管理的全面信息化 ，对高校实现跨越式发展有着十分 (1)克服高校普遍存在的 “信息孤岛”现象。由于高校管 现实的意义。 理信息化是一个不断改进、逐步提高的过程，各个部门如果 各行其事，仅从本部门出发，不考虑其他部门的技术和能力， 一 、 决策支持系统的特征 就会造成高校内部的 “信息不对称”，产生 “信息孤岛”现象， 决策支持系统(decisionsupportsystem，简称Dss)是辅助 使计算机技术运用不能深入，不同软件间，不同部门间的数 决策者通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半结构 据信息就不能共享，设计、管理和生产的数据不能交流，信息 化或非结构化决策的计算机应用系统…。决策支持系统是 需要多次重复地输入，造成不必要的浪费。单就人事一个部 管理信息系统向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。 门来看，如在填报干部任免审批表时，往往要从人事管理信 它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案 息系统中得到相关人员的基本 自然情况 ，从工资库中获取工 的环境，调用各种信息资源和分析工具，帮助决策者提高决 资信息，从干部档案中获得简历及家庭成员等情况，如果信 策水平和质量。DSS的特征一般可归纳为五个方面 J：①对 息源分散，在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复工 准上层管理人员经常面临的结构化程度不高、说明不够充分 作。因此，将这些分散的信息匹配在一起，可以大大地减少 的问题。②把模型或分析技术与传统的数据存取技术及检 工作量，达到信息资源共享。 索技术结合起来。③易于为非计算机专业人员以交互会话 (2)提高管理效率。人事信息化是在教育领域全面深入 的方式使用。④强调对环境及用户决策方法改变的灵活性 地运用现代信息技术来促进人事改革与发展的过程。其技 及适应性。⑤支持但不是代替高层决策者制定决策。 术特点是数字化、网络化、智能化和多媒体化 ，基本特征是开 显然，高校的DSS就是要组织与管理好所有能供教育教