岗位说明书相关知识介绍-新.pptVIP

1.岗位说明书与岗位工作分析的关系 岗位说明书撰写人： 1.岗位的直接承担者 2.岗位的直接管理者 3.人力资源专家 2.岗位工作分析的内容 2.1岗位描述 2.2岗位要求 2.2.1任职资格标准的衡量维度 2.2.2任职资格标准体系构成 3.岗位说明书的内容 * * 岗位说明书相关知识介绍 岗位工作分析 岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书。包括： 岗位基本资料 　岗位分析日期　　 岗位工作概述 　岗位工作责任 　岗位工作资格 岗位说明书 通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。 岗位分析内容：岗位描述、岗位要求 岗位工作分析 岗位描述 岗位要求 1.岗位名称 2.岗位活动和程序　　 3.工作条件和物理环境　　 4.社会环境 5.职业条件 …… 1.岗位基本信息 2.工作内容描述 3.任职资格 4.责权范围 …… 包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。 包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。 包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外，应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。 职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。 即指岗位所从事的是什么工作。 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。 1、岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。 这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 　2、工作内容描述 责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。 　4、责权范围 教育背景 工作经验 技能要求 个性特质 培训经历 …… 3、任职资格 素 质 知 能 行 为 --做好本质工作必须具备的素质 --为什么有些员工能够成为优秀员工 --做好本质工作必须掌握的知识和技能 --做了什么？ --做得怎样？ --是否一贯如此？ 固化行为 知识技能 核心素质 任职资格标准是完成某一范围工作活动的成功的素质、知能和行为，反映了对工作人员职位胜任能力和职业技能的要求。 在有限的知识指导下，素质可以转化成为各种各样的能力和行为，固化行为标准的量是最大的。 岗位职责 基本条件 资格标准 参考项 学 历 专业经验 现职情况 公司司龄 考核结果 素质要求 知识技能 现职状况 素质要求 知识技能 现职状况 公司内经验 公司外经验 用于对任职资格标准认证结果的调整 衡量能否获得任职资格的主要标尺 指用于初步判断是否可以申请一定级别的资格，相当于“入围条件” 1.岗位基本资料 包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 2.岗位分析日期 简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。 3.岗位工作概述 包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。 4.岗位工作责任 即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 5.岗位工作资格