word中最实用简便的20个技巧.docVIP

word中最实用简便的20个技巧（绝对实用） ?? ?????1、用Alt键可实现标尺的精确定位： ?????如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ????★2、快速删除段前段后的任意多个空格 ????网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ ?????3、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） ?????在查找框内输入半角^l（L不是数字1） 4、建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 5、快速输入平方：先输入2，，ctrl+shift加+就可以了。 ????6、让Word表格快速一分为二 ?????将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 7、把文字替换成图片 ????首先把图片复制到?剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在?“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换?即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式——用“选择性粘贴” ????1）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 ????2）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”?键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 9、格式刷的使用： ?????1）设定好文本1的格式。2）将光标放在文本1处。3）单击格式刷按钮。4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1?一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 ????l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 10、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号： ????1）先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 ????2）其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 11、三招去掉页眉那条横线 ????1）在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” ????2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） ????3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ ????会多出--(两个横杠)?这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格?问题就解决了。 ????12、插入日期和时间的快捷键 ????Alt+Shift+D：当前日期?Alt+Shift+T：当前时间 ????13、将字体快速改为上标或下标的方法： ?????选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 ?????14、用Word来拆字 ?????首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 ?????15、经常要在文档中插入自己公司的信息： ?????如公司名称 ???????公司住址 ???????联系电话 ???????联系人姓名 ???????QQ号码 ?????可以先选定这些内容，再单击工具→自动更