办公室职位说明书.docVIP

办公室---职位说明书 一、办公室主任---职位说明书 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 行政总监 直接下级 文秘、固定资产管理员、档案管理员、网络管理员、接待员、对外公关、司机、厨师、门卫、宿舍管理员、基建维修、保洁员 任职资格 1、学历 本科以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理、中文等相关专业 2、工作经验 3年以上大、中型企业行政后勤管理工作经验 3、能力要求 具有较强的沟通能力、协调能力、组织能力 岗位职责 1、组织制定办公室相关管理制度； 2、制订办公室年度工作计划、季度工作计划和月度工作计划； 3、组织办公用品、设备的申请、发放等工作； 4、组织和安排公司日常会议，整理会议记录； 5、组织编制本企业的文件编码，并对各类文件、档案进行建档、保管； 6、负责企业各种公章、证照管理，并做好使用登记和年检工作； 7、负责员工食堂和宿舍的日常管理工作； 8、负责车辆的维护、保养和日常管理工作，控制企业交通费用； 9、组织下属员工做好企业安全保卫工作； 10、组织企业文化建设，策划各类文体活动。 关键业绩 指标 1、办公用品申报、发放及时率 2、办公设备完好率 3、食宿服务满意度 4、环境卫生达标率 5、安全事故发生次数 6、会议组织满意度 7、文件归档及时率 二、文秘---职位说明书 职位名称 文秘 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 任职资格 1、学历 专科以上学历，文秘、行政管理等相关专业 工作经验 一年以上相关工作经验 能力要求 具有较强的沟通能力、协调能力和执行能力 岗位职责 1、负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作； 2、协助上级主管进行会议各项事务的准备工作； 3、负责印章的保管和使用，并做好记录； 4、负责传真机、打印机等办公设备的维护、保养和使用等工作； 5、负责办公用品、设备的申请、登记和发放； 6、负责起草会议文件，并进行会议记录； 7、妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作； 8、负责各部门行政财产物资的实物管理； 9、对全体员工日常工作行为进行监督、检查，保证办公管理规定的实施； 10、完成领导交办的其他临时性工作。 关键业绩 指标 1、办公用品发放及时率 2、办公设备完好率 3、文件传递的及时性 4、印章使用的准确率 三、固定资产管理员---职位说明书 职位名称 固定资产管理员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 任职资格 1、学历 中专以上学历，财会相关专业 2、工作经验 1年以上企业资产管理经验 3、能力要求 具有高度的责任感，工作认真细致 岗位职责 1、负责公司固定资产新增、升级、报修、调拨、新增、报废等日常工作负责公司采购固定资产的到货验收、分发、登记等工作负责新员工分配离职员工回收工作资产配件的采购申请，领用登记 5、闲置资产的调配、出入库登记负责固定资产盘点核查工作负责收集汇总公司的预算数据 关键业绩 指标 1、固定资产管理制度的执行 2、固定资产清册的完整性 3、固定资产流失率 四、档案管理员---职位说明书 职位名称 档案管理员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 任职资格 1、学历 大专学历以上学历，档案管理相关专业 2、工作经验 一年以上相关工作经验 3、能力要求 具有高度的责任感，较强的文字表达能力和执行能力 岗位职责 1、热爱本职工作，严守公司机密，认真执行公司档案管理制度； 2、负责档案文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接收、整理、保管和统计工作； 3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要， 编制必要的检索工具和参考资料，为公司各类档案的查阅提供方便，做好使用记录； 4、及时收集各类档案，做好整理、修复、装订、编号和归档工作，每年年终做好情况统计； 5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便； 6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符； 7、定期对过期档案提出销毁申请，列出销毁清单，经批准后，按规定销毁； 8、做好档案室的清洁工作，落实防盗、防火、防虫等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制； 9、及时向主管汇报档案工作情况，对各部门归档工作进行业务指导和监督； 10、完成领导交办的其他临时性工作。 关键业绩 指标 1、档案存放的有序性 2、档案归档销毁记录的完整性 3、档案借出手续的规范性 4、档案保管的完整性 五、网络管理员---职位说明书 职位名称 网络管理员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 任职资格 1、学历 大专学历以上学历，计算机相关专业 2、工作经验 一年以上相关工作经验 3、能力要求 熟练应用计算机软