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《公共关系学》第8章 第9章 专题活动举要 “设计新闻” 会展 8.1 “设计新闻” 也叫“策划新闻事实”，或“制造新闻”。 在真实、不损害社会、公众利益前提下，策动、实施有新闻价值的活动、事件，吸引传媒和社会舆论的“眼球”，争取报道机会，成为新闻焦点。 比一般新闻更有戏剧性、迎合公众兴趣。 不是对有新闻价值的客观现象本身的描述，而是对必然发生的事实精心安排，使之成为“新闻”，引起轰动效应。 对新闻事实策划，不是不负责任、胡编乱造。 要诀 善于从将要或肯定发生的事实中，发掘传媒和公众的兴奋点。 从公众一段时间内最关注的话题入手。 公众在不同时期关心的问题不同，关注点也不同。 抓住有关话题，成功设计新闻便有基本保证。 要有实在内容，主题有益社会和公众。 空洞无物，故弄玄虚，内容不当、不健康，设计新闻的结果会是无病呻吟，哗众取宠，让人贻笑大方；甚至使人厌恶，遭到社会和公众谴责。 技巧 新闻价值在于新、奇、特。 可以事先制造、渲染气氛，使公众有心理准备。 香港亚洲电视购买汉城奥运会香港独家转播权，提早一年有计划地制造气氛。常在节目中出现：“1988年是亚洲电视的奥运年”。 有意与权威、名流联系一起，与传统大节或纪念日联系，强化效果。 争取传媒支持甚至合办。 为记者准备有关材料，介绍事件过程、特点和社会意义； 邀请、安排传媒参加或观摩，提供采访便利。 8.2 会展 直观形象，印象深刻。 使用照片、图片、实物、模型并辅之以解说、灯光、录音、录像等，可以更加生动、直观、形象地展示，使公众既有感性认识又有理性认识。 复合传播，效果甚佳。 不仅实物、模型展示，还发说明书、放幻灯、录像等。 多种媒介复合传播，效率高、效果更好。 双向沟通，反馈更快。 除了展示，还设咨询台、意见簿、洽谈室，及时、充分了解公众态度和意向，也可及时与公众对话，进行交流。 会展览结束可根据公众意见、建议，制定相应对策、措施。 规模较大、影响面广 由于是综合性大型活动，往往为传媒追踪，成为新闻报道题材。多家传媒对会展及有关信息的传播，使影响更加宽广。 会展组织与管理 确定会展类型和主题 会展类型和主题： 宣传会展和商品会展； 大型综合会展，或小型、微型会展； 室内会展和露天会展。 根据实际情况确定举办哪种会展。 如某企业需要把名、优、特产品和新产品向公众展示，就要举办综合商品会展。园林公司想向市民展示新培育的花卉，就可考虑举办一次露天花展。 明确参观者类型 关系到使用什么传播手段。 如果参观者对展出内容有较多了解和研究，担任讲解的人员就需要某方面专长，同时再配专业化介绍资料。 如果参观者是一般公众，讲解的语言就要通俗、生动，辅助资料也要简明、易懂，尽可能进行直观、普及性宣传。 选择会展时间与地点 展览时间的选择—— 何时展出更合适， 利用节假日，以便参观人数更多。 场地选择—— 要方便参观者，交通便利、容易找到。 展览地点周围环境与会展主题相得益彰。如花展、灯展多选择公园举办。 培训工作人员 会展规模大、涉及面广，是一种与各界公众直接交流与沟通的活动，要求参加活动的人员具有良好素质，掌握过硬技能。 会展开幕之前对所有工作人员进行分工和专业培训，对公关人员要进行公关操作方面训练，使所有人员精明能干。 提醒 切记—— 邀请传媒、记者和一些特殊公众，如有关领导、新老客户等； 印制宣传材料和辅助资料； 准备各种展览设施和服务设施。 准备防范意外的应急、应变计划和措施，并事先演练。 * * *