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关于清点核查.doc
关于清点核查
2007年~2010年购置的固定资产账物的情况通报
2011年9月15日至2012年1月10日,设备与资产管理处对全校2007年1月1日至2010年12月31日间新增购置的仪器设备、办公设备和家具等固定资产进行了全面清点核查。具体作法是:先由学校各部门固定资产保管理人自查核对,然后由资产管理科组织工作员进行扫描核查。全校共检查了95个部门9608台(件),价值4229.05万元。家具17964台(件),价值1049.52万元。修改、补充、调整固定资产信息631条,补打标签186个。具体的清点核查情况见附表。
在资产清点核查过程中,全校各部门积极配合本次清点核查工作,能按要求认真进行自查核对,修正固定资产登记的信息,把条形码标签粘贴在设备的显眼处,没有发现固定资产丢失现象。做得较好的部门有:化学化工学院办公室、草业科学实验室、机械设计制造与自动化实验室、计算机中心、电子电工实验室、物理实验室、植物病理重点实验室、教务处、校医院等部门。
在清点核查过程中,发现固定资产管理存在的主要问题如下:
1、有的部门没有及时按要求把条形码标签粘贴在固定资产设备上,
而是一直把其锁在抽屉里或是弄丢。
2、贴错标签。即粘贴条形码标签时,没有认真核对条形码是否与仪
器设备的机身号码相一致,而是随意粘贴,造成贴错标签。
3、校内人事变动后,原资产管理人没有办理固定资产清点移交手续。
在今后固定资产管理中,希望各有关单位和资产管理员,注意克服以上问题。
设备与资产管理处
2012年3月29日
核查情况一览表:
单位编号 领用单位名 白云校区 扫描核查(台) 信息修改(条) 设备(台) 家具(件) 设备(台) 家具(件) 自查 核查 重打标签 1 化学化工学院 69 39 101 化学化工学院办公室 19 6 4 4 11 3 1 102 化学工程与工艺实验室 125 84 49 20 8 103 应用化学实验室 94 19 38 7 4 104 基础化学实验中心 117 248 37 23 10 4 105 高分子材料与工程实验室 87 100 27 10 7 106 绿色化工研究所 118 6 44 19 15 2 园艺园林学院 46 10 201 园艺园林学院办公室 7 9 2 6 7 6 0 202 草业科学实验室 48 77 30 25 1 203 园艺学实验室 43 105 28 4 5 204 观赏植物重点实验室 128 42 84 10 4 205 园林设计实验室 20 304 18 1 0 3 轻工食品学院 37 15 301 轻工食品学院办公室 20 41 2 4 16 9 1 302 食品质量与安全实验室 39 86 37 8 0 303 生物工程实验室 49 53 30 5 6 304 食品贮藏加工重点实验室 59 8 35 10 5 305 食品科学与工程实验室 62 161 49 5 3 4 生命科学学院 69 39 401 生命科学院办公室 8 1 2 7 7 8 1 402 生物技术重点实验室 69 13 35 13 2 403 动物科学实验室 80 2 35 26 21 404 生物科学实验室 49 121 20 14 4 405 生物技术实验室 31 63 18 8 11 5 管理学院 120 7 501 管理学院办公室 19 11 4 4 17 7 2 502 电子模拟实验室 147 36 35 113 5 503 会计手工模拟实验室 2 18 1 0 0 6 环境科学与工程学院 11 1 601 环境科学与工程学院办公室 16 3 3 4 7 5 0 602 环境科学实验室 14 11 8 0 0 603 环境工程实验室 56 96 50 6 1 7 机电工程学院 23 26 701 机电工程学院办公室 15 12 1 10 9 1 702 热能与动力工程实验室 184 21 73 12 22 703 机械设计制造与自动化实验室 94 67
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