办公室档案管理员岗位职责.docVIP

档案员 职务名称 档案员 职务编号 所在部门 办公室 工资等级 直接上级 办公室主任 薪酬类型 直接下级 无 工作时间 任职资格 学历 大专及以上学历 所受培训 受过档案管理、信息管理等知识培训 工作经验 一年以上相关工作经验 技能和素质 1．熟悉档案管理办法；2．掌握计算机档案管理信息系统；3．熟悉公司各项规章制度； 4．良好的职业道德和职业素养；5．保密性强。 工作内容 １．严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。 2．保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。 ３．严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的审批手续（外单位查阅档案只限于在档案室内查阅）；对有保密要求的文件借阅，须经公司领导批准后方可借阅；未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，严格执行公司《保密制度》，如发现失密现象应及时报公司领导处理。 ４．严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。非经允许，外人不得随便进入档案室。管理人员做到人走加锁、关窗，妥 善保管档案室钥匙，确保档案室安全。 5．熟悉档案室情况：对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对装有档案的柜、层，应进行相应标识，并与台帐相一致；对已破损和字迹退色的档案，应及时复制；档案人员应根据本公司的特点，编制有参考价值的资料检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。 6．监督和管理查阅者：查阅档案资料时，不得失密，不得转借；不准查阅或摘抄无关的资料；不得拆散案卷或抽出其中的张页；不得在文件上划线、打圈或涂改；不得折叠；未经公司领导批准，不得复印。不得私自抄录复印或拍照，不得带回家。 7．监督和管理查阅者：凡因工作需要，借阅档案资料，借阅人必须填写借阅申请，经本部门部长及常务副总或总经理审批后，给予借阅；查阅公司文件和技术资料的，需经技术部长或常务副总批准；外单位查阅有关档案资料，须持介绍信，报总经理审批后，在档案管理员或公司其他相关人员的陪同下查阅资料；对外单位借阅公司档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因需外借，必须经总经理批准方可给予借阅。 8．监督和管理查阅者：进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任，按公司相关制度处罚。 9．逐步完善档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。 10．档案管理员应遵纪守法、努力维护公司档案的完整与安全 职责范围 权 力 要求相关人员配合工作的权力；对公司档案管理实施规划有建议权。 责 任 对工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。 工作关系 监督 指导 合作者 公司各部门 外部关系 各方面公共关系 性格特点 性格稳重；乐观、积极主动；工作细致、认真；乐于助人；工作认真、敬业、有耐心；具有团队合作的精神。 下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！ 保安部工作制度 ? 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。 12、服从领导安排，完成领导交办任务。 ? ? ? ?5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。 6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。 ? ? 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 ? ? ? 保安员值班操作及要求 ? 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需 面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 — 8: