评标专家管理及抽取通知系统简介(彩色版)2011.docVIP

评标专家管理及自动抽取语音通知系统 厦门博立特科技有限公司  目 录 1. 项目概述 1 2. 项目意义 1 3. 系统特点 1 4. 开发技术 2 5. 系统功能介绍 2 5.1. 专家库管理 2 5.2. 抽取条件设置 4 5.3. 专家抽取 4 5.4. 电话语音通知 6 5.5. 取消及补抽功能 7 5.6. 查询统计功能 7 6. 扩展功能介绍 7 6.1. 短信提醒功能 7 6.2. 签到及评标室门禁控制功能 8 项目概述 评标是招投标活动中的重要环节，评标工作是否公平、公正影响着交易主体的自身利益，同时也会影响到人民群众对有形市场的信任度。《中华人民共和国招标投标法》第三十七条规定：“评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密”。评标专家作为评标工作的主体，其评标行为是否公正，直接影响评标结果的公平与公正。 该系统将对招投标服务公正进一步完善评标专家的抽取管理，规范建设工程评标行为，提高评标水平，维护招标投标活动当事人的合法权益符合国家发展委颁布的《评标专家和评标专家库管理暂行办法》等相关条款根据项目随机抽取专家，由语音通知系统自动拨打评标专家电话，根据回复结果确认，循环反复进行专家抽选，直至 支持多项目同时抽取，提高通知效率及保密性； 支持、补抽专家功能，解决有些专家无法到会的现实问题 自动记录所有抽取、通知结果 支持评标专家指纹签到，并实现与门禁控制系统联动； 自动发送手机短信息 开发技术 系统采用Delphi编程语言开发，数据库采用SQL Server关系型数据库。系统运行高效稳定，数据存储安全可靠。 系统功能介绍 专家库管理 提供独立的专家信息维护管理功能，对专业分类、评标专业名称、专家所属地区等进行维护，如下示意图： 使得不同行业、不同地区的评标专家抽取工作能使用同一套系统完成。 对评标专家信息进行管理，包含专家姓名、联系电话、专业类型、单位名称、地区等信息。 抽取条件设置 抽取专家前，先由操作人员根据招标项目要求设定抽取条件，抽取条件包括专家要求人数、专业要求、专家到达时间、回避专家单位等。 其中评标专业可实现多条件组和的方式进行设置。如可设定专业是房建、市政、结构的专家参加评标，专业之间可以是“并且”也可是“或”的关系。 系统根据设置好的条件列出回避专家详细名单，并统计汇总出满足条件的评标专家人数，供抽取条件设置人员参考。 专家抽取 系统根据抽取条件自动筛选出符合要求的专家，通过自动语音电话的方式，按科学的均匀分布概率机制，从满足条件的专家名单中随机并通知，专家听完自动语音播报的信息后，通过手机按键进行答复，确认是否参加评标会，系统自动统计记录可以出席评标会议的专家姓名、数量，直至数量满足需要为止。抽取结果在开标前是加密的，防止评标专家信息的外泄。 如果第一次抽取专家人数不能满足要求，可修正抽取条件后进行补抽。 系统动态反映专家抽取情况，使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中，专家姓名、单位、联系电话（固定信息）等都是处于加密状态，操作人员只能看到抽取通知的结果，即是否确认参加等信息。 专家抽取过程如下图： 专家信息加密示意图 电话语音通知 电话语音系统是应用语音卡技术，通过计算机和电话技术自动实现语音通知和交互。 本系统中集成电话语音系统支持，设计采用语音卡配备两路外线语音模块，能实现两路电话同时通知专家，提高通知效率。 专家抽取模块抽到满足条件的专家后，系统自动拨打专家信息库中登记的电话，并根据设定的开标时间等信息自动通知评标专家，根据专家通过手机按键的反馈自动判断评标专家是否出席。 设计电话语音通知流程如下图所示： 专家语音抽取系统使用方法第一步、专家接到电话后，请仔细听取语音提示的评标日期和具体时间。第二步、语音电话提示如下：如参加请按1，不参加请按，重新听取请按按1号键（参加）后，语音系统会播放欢迎参加本次评标的语句，表示操作成功。按号键（不参加）后，表示不参加本次评标，可立即挂机。 按号键后，系统开始播放评标日期和具体时间，返回到第二步。 评标专家管理及自动抽取语音通知系统 第8页