局输变电工程档案管理规定A.docVIP

输变电工程档案管理办法 1、总则 为加强我公司的输变电工程档案的管理，提高档案质量的编制水平，确保我公司输变电工程全过程的档案系统、完整、准确，安全特制定本管理办法。 2、适用范围 本管理办法适用于110千伏及以上的输变电工程的新建、扩建工程和35kV千伏及以下的大修、技改、农网、城网改造等工程可参照执行。 3、相关文件 《农网建设与改造工程档案管理办法》 粤电用[2001]10号 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328—2001 《输变电工程移交生产管理办法》 GPG/MP/26/2002 《110KV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》（DL／T782－2001）。 4、职责 4．1凡是工程中标的施工单位要向建设单位缴纳工程档案保证金50，000元，工程验收后要在工程投运的一个月内移交成套的工程档案资料及工程档案管理单机版，如按时移交工程档案并按档案移交工作流程给有关部门审核、档案室验收通过后将退还工程档案保证金，档案室对不符合档案管理要求的工程档案及时提出书面的整改意见提交规划建设部，由规划建设部通知施工单位整改，施工单位要按照整改通知单规定的时间内整改完毕，如不按时移交或拖延整改时间按保证金总额每天的5%0扣除。 4．2工程建设和工程协调会议由组织部门通知档案管理部门有关人员参加，档案人员为进一步了解工程建设情况，并结合部门管理职能，积极主动做好相关配合工作。掌握竣工资料存在的主要问题和薄弱环节，并就共性问题提请有关部门重视和协调。 4．3直接参加资料验收工作。工程验收应由组织部门通知档案人员参加，在工程验收阶段，应同步验收竣工资料。并根据验收发现的存在问题，提出具体整改意见与要求。在验收时，档案人员对资料验收不能代替专业资料的完整性、准确性验收，各专业验收组应同时验收各施工单位提供的相关竣工资料，以确保设备资料、图纸于实物相符。 4．4本着“谁施工谁负责编制”的原则，要求凡城建我公司输变电工程的施工单位和监理单位，必须按本管理办法编制竣工档案，否则一律不予接收，施工单位、监理单位根据各自承担的工作内容、范围和职责，将归档范围规定的文件材料、图纸的收集、分类、整理、录入单机版、移交。 4．5规划建设部负责本单位输变电工程档案的收集、整理和督促指导各施工单位资料的收集、整理、移交工作。 4．6监理单位负责在施工过程中监理所形成的文件材料的收集、分类、整理、录入单机版、移交。 4．7建设单位项目实行总承包的，在工程竣工验收投产后，30天内总包单位负责汇总各分包单位形成的工程档案的收集、整理、分类、录入单机版、移交工作。 4．8物流中心在主要设备开箱时把开箱时间、地点通知档案员，档案员有选择的参加部分主设备开箱验收，以了解和掌握设备资料的流向情况。 4．9财务部在工程结算时，应由施工单位提供有综合档案室盖章签字的工程档案移交书后方可结算。如果没有档案室签字的工程档案移交书不能给予结算。 5、管理内容与方法 5、1档案材料收集、整理及排列 5．1．1逐件整理收集文件材料、剔除重份及无归档价值的零散文件，补充缺页，使每份文件都很完整。 5．1．2将应归档的文件按立项、设计、施工、竣工等阶段归类划分。 5．1．3不同的形成阶段，不同的单位工程的技术文件材料不能混淆在一起，应按照技术文件材料的自然形成规律，按电力基本建设档案归档范围的内容进行有次序有联系的排列。 5．1．4档案资料的组卷按能源部《供电企业档案分类表（试行）》执行，即先按问题（内容）—分部（分项）工程“分类，然后按档案材料的保管期限（永久、长期、短期）分别组卷。案卷不宜过厚,一般不超过40mm，顺序号的编制则从第一卷由“1”开始，第二卷接着第一卷的编号往下编，第3、4卷以此类推。 5．1．5卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 5．1．6图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5．1．7既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5．2竣工档案的编制 5．2．1竣工档案必须按统一要求和标准进行整理、录入单机版、移交，移交内容真实，资料齐全，签证手续完备，否则一律不予接收。 5．3文件材料编制的具体要求： 5．3．1文件材料幅画一律采用A4纸（297х210mm），小于A4标准的应用以上尺寸的白纸裱衬，文件右边和下边分别与白纸右边和下边靠齐。裱贴时，必须用白乳胶，不可使用浆糊或胶水，不可将文字图表和数据盖没，签证意见写在装订线以外的应予粘贴补宽。大于标准的应折成A4纸大小。 5．3．2文件材料必须书写工整，字迹清晰，并一律用黑色碳素墨水书写或电脑打印，严禁使用签字笔、