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[JZ03]单位工程施工技术资料归档规定
为加强单位工程施工技术资料的归档管理工作,统一公司建设工程档案的验收,建立完整、准确的工程施工技术档案,服务于公司的生产经营,制定本规定。
一、工程竣工验收后三个月内(建设单位没有手续的二个月内),向公司档案室移交一套符合规定的工程档案。对无不可抗力而拖延者将作罚款处理。
二、工程文件的内容、深度及立卷,必须符合工程特点符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》和《山东省建筑工程施工技术资料管理规程释疑及样表》的规定及下发的《填表说明和要求》的规定。各卷号、卷名、分部、子分部、分项名称和划分应与规程一致。
单位工程是公司总承包的,其分包项目不论是与建设单位还是其它单位签订的合同,归档时应包括分包项目的资料。(安装资料应与土建资料一并汇总上交。建设单位无手续的除外)
三、工程文件立卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,做到自圆其说。卷内不应有重份文件。应保持各卷封面、各卷目录齐全。卷内的各单项应加封面,单独左侧装订。各档案盒正面应粘贴能说明本盒内内容的,包括卷号、卷名的封面,背面粘贴盒内内容总目录。
四、工程文件的内容必须真实、准确、齐全、系统、完整,与工程实际相符合。
五、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。
六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面,不符合A4要求的文件应托裱或折叠。
七、竣工图纸(含安装)应采用国家标准图幅。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。不同专业的图纸应分别成册,图框裁剪顺直、折叠整齐。所有竣工图均应在图标栏上方的空白处加盖竣工图章。图纸折叠后竣工图章应外露,章内内容填写齐全。竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
编制竣工图的形式和深度,应根据不同情况,区别对待:
1、凡按竣工图没有变动的,则由施工单位(包括总包和分包单位),在原施工图上加盖“竣工图”标志后,即作为竣工图。
2、凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加“竣工图”标志后,即作为竣工图。
3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置以及有其他重大改变,不宜再在原施工图修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录和说明,作为竣工图。
4、竣工图一定要与实际情况相符,要保证图纸质量,做到规格统一,图面整洁,字迹清楚,不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。修改时采用的字体应与施工图说明的用字一致,不得潦草。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。
5、总包单位除应编制自行施工竣工图外,还应负责汇总整理各分包单位编的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
九、向公司档案室移交施工档案时,应填写好移交清单、移交书,双方有关人员签字。
附:竣工图绘制方法(利用施工蓝图改绘竣工图的编制方法):
A.杠改法(取消内容):在图上将取消的文字、数字等用一横杠杠掉,在适当的位置补上改正后的内容并用带箭头引线标注,“见×年×月×日变更×条”。
B.叉改法:在蓝图上将去掉或修改的内容打叉表示取消,在实际位置补绘出修改后的内容,并用带箭头的引线标注修改依据。
C.补绘法(增加内容):在图上将增加的内容按实际绘出,或将修改后的内容在空白处绘大样图修改,并用带箭头的引线标注修改后的依据。
D.补图法:在原图上无法改绘,在原图应修改部位标出修改范围,并注明修改依据。
E.加写说明法:凡在图上用文字表述变更,或改绘后仍需加以必要的说明。
改绘时,用仿宋字,大小与原图协调,严禁有错别字,用黑色墨水,不许刀刮补贴。
有下列条件之一者,必须重新绘制竣工图:
a.管线平面位置变动(长度超过总长度的1/3,平移超过2m),构造形势改变,断面尺寸变化,竖向位置变动。
b.未按施工图纸位置施工的管线工程。
c.凡结构形势改变、工艺改变、平面位置改变、项目改变以及其它重大改变的建筑工程。
d.一张图纸上的改动部分超过1/3,或改绘后图纸混乱、模糊,分辨不清的图纸。
e.破损的图纸。
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