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如何制作试卷模板
编辑试卷是教师们经常性的工作,假如事先做好一个模板,就可节省大量的重复性的劳动,下面结合常用的软件Word和WPS给大家介绍一下做法。
一、页面设置和插入页号
平时我们用文字处理软件编辑试卷时,一般都是设置纸张为8开、纸张方向为横排、分两栏。但在插入页号时只能每个页面(一张8开纸)上插入一个页号,而试卷是要求两面有页码的,这种效果如何实现呢?
1、Word:在Word中要实现上述功能,方法如下的Word的各版本,设置方法都一样的:
(1)在“页面设置”对话框中设置纸型为B4(或自定义8开26.0cm×36.8cm),纸张方向选“横向”,在页边距标签中,装订线位置选默认“左侧”,“左”侧边距加大为4~5厘米,用以放置“班级、姓名、学号”和“密封线”等,确定。
(2)在“格式”菜单中选“分栏”命令,分两栏,并调整好栏间距,确定。
(3)下面的任务就是在每一栏的下面插入“本试卷共X页,第y页”。选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按
钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容,全部输完后如图所示。
其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。
提示:对于Word,也可以采用下述方法实现:在“页面设置”对话框中设置纸型为B4,纸张方向选“横向”,并勾选“拼页”,确定。最后再插入页号就可以了。若想设置页码格式,可以双击页码数字进行设置,也可以在“页眉页脚”工具栏中选择“自动图文集”中的“第X页,共Y页”插入。这种方法的缺点是,加大内侧边距时,右侧的边距也加大,对于需要添加“密封线”的试卷来说不合适。
2.Wps。在Wps2000中要达到这一目的并不难,只要选择菜单“文件 →新建”命令,从中选择“折页打印”模版即可。这种模版的页面设置默认为8开、横排、分两栏,并且每一栏的下面均有页号。
WPSoffice2002。首先新建一空文档,在“页面设置”中设置纸张为8开,纸张方向为纵向,并调整一下页边距和左缩进量。设置好后就可以正常录入文本了。其次,录完文本之后,就该打印了,要实现两面打印页号功能,关键就要看打印设置了。单击“文件
→打印”命令,弹出打印设置对话框,在“并打选项”的每页打印页数中选“2页”,中缝宽“0毫米”在“特殊打印”中设置打印方式为“正常打印”,确定。
这样就在一页8开纸上打印两页内容,每页都有页号,但需要注意的是,所有文本的字号都缩小了近一半,因此,打印前要把字号设置的大些,这样才能满足要求。
提示:若所用的纸张不是标准的8开或者B4,请在文件→页面设置→纸张中选择“自定义大小”,并根据实际测量值进行设置。
二、添加密封线、班级、姓名、学号等
1、Word。用“插入→文本框”命令输入“班级____姓名____学号_____”、“----密----封----线----”等字样,其中虚线就用英文状态的“减号”,下划线用英文状态的“Shift+减号”,在“格式→文字方向”中设置适当的文字方向,在文本框格式中设置文本框“无线条色、无填充色”,并调整好位置即可。
2、Wps。用“插入单行文字”命令,输入“----密----封----线----”字样,然后双击该文本框,在“对象属性”中旋转90度,再把它拖动到左侧适当位置即可。
提示:对于Word 若想双面打印试卷,还需要在每个B4页面的末尾“插入”→“分隔符”,在“分节符类型”中选“下一页”,然后把奇数页的左边距加大,偶数页的右边距加大,用以放置“密封线”等内容。
三、保存
选择“文件→另存为”命令,在“保存类型”中选择“文档模板.dot”并起一个适当的名字如“考试模板”,保存即可。
这样,每当我们制做试卷时,选择“文件→新建”命令,从中选择“考试模板”即可。我相信读者通过自行研究,定能设计出新颖别致的试卷模板来。Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的
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