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VSS零售商用户手册-证照管理 证照管理 证照基础资料维护 证照基础资料分为：1、证照类型维护。2、证照品类维护。3、证照品类类型关系维护。 证照类型维护 点击【证照基础资料维护】进入如下界面： 在该界面中，有两个绿色按钮，第一个是【查看证照类型】，点击这个按钮，将会列出所有的证照类型。 添加新的证照类型。 直接在下方编辑处，填入【名称】。【备注】。选择该证照是否必备证照，默认为【基本证照】，此时该证照类型归属于基本证照，在供应商录入基本证照时会强制供应商必须录入。 或选择，此时，该证照类型归属于品类证照范围，在录入品类证照的时候出现。 或选择，此时，该证照类型归属于新品、旧品检验报告证照，当供应商录入新旧品证照的时候出现。 选择是否年审，选中为【年审】时，在录入证照时，该证照类型会要求录入年审日期，并纳入年审预警证照的范畴，提前30天提醒供应商年审。 点击新增按钮，刚才添加的证照类型会出现在上方列表的最下方，自动分配一个编码。 注意：不提供删除功能，添加新证照类型请仔细。 修改已有的证照类型。 当列表中的证照类型的属性需要修改时，选中需要修改的行。在下方会带出改类型的全部信息。修改需要修正的属性后点击保存。 证照品类维护 点击刚才界面中的第二个绿色按钮【查看证照品类】，会在下方列出当前所有的证照品类。 添加新的证照品类 在下方编辑处，依次录入【名称】、【备注】，点击【新增】按钮，完成添加。 修改已有的证照品类 在品类列表中选中需要修正的品类，将会带出该品类的信息在下方编辑处，修正数据后，点击【保存】。 证照品类与类型关系维护 在刚才的品类列表中，点击需要维护的品类关系，右方会列出该品类对应的证照种类信息。 信息有：证照种类，是否必备。 证照种类打上勾的，表名已被选中。在录入品类证照时会在证照类型中看到。 必备打上勾，表名该类型的证照必须提供，在品类证照录入的时候会强制录入才能提交。 证照审核 查询需要审核的证照 点击【待审核】模块，点击查找，将会列出需要审核的证照信息。 也可以填入供应商编码，证照类型等信息过滤查询条件。 在查询出的列表中，点击【查看】，进入证照浏览界面。 点击【审核】进入审核界面。 审核证照 进入审核界面后，将列出该份证照录入的全部信息，头部和证照明细。 如果有证照信息不符合要求，在备注中填写好原因后，点击【返回供应商】，这份证照则将返回给供应商重新填写。 如果符合要求，则直接点击审核通过按钮，该行证照通过。 如果整份证照的明细都符合要求，可以直接点击【整单通过】。 证照审核要点 文字信息：审核人员需核对供应商每张上传图片所反映信息与实际填写文字信息是否一致，包括：【证照编码】、【有效期】、【年审日期】、【商品条码】、【商品名称】等信息如不一致需返回供应商重新填写，并在备注栏中备注返回原因，方便供应商修改； 注意：代理/贸易型供应商其生产厂家名称必须填写其生产厂家营业执照上标准名称，不允许使用简称或代码；且一个生产厂家一套证照，不允许将多个厂家资料上传至一个生产厂家名下； 图片信息：审核人员需核对每张图片的扫描是否清晰、是否倒置、是否年审（需年审证照关注）、是否在有效期，是否加盖合同签约供应商红章等信息。如不符，审核人员需返回供应商重新提供合格图片，并在备注栏中备注返回原因，方便供应商修改； 证照类型选择：供应商证照上传分为两部分，四个模块。其中：A.【基本证照】、【品类证照】属于第一部分的两个模块，主要上传除“商品检验报告”类型外证照。其中 “三证”-营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、国（地）税（副本）属于【基本证照】类型，为必填项目。“三证”以外的资料依据供应商归属品类部门上传至【品类证照】，审核人员依据此原则判断供应商证照是否上传正确，否则，返回供应商重新填写，并在备注栏中备注返回原因，方便供应商修改； B.【新品证照】、【旧品证照】属于第二部分两个模块，主要上传新品和旧品的检验报告。其中目前检验报告类型包括：【检验报告】、【中国进出口商品检验检疫证明】、【中国出入境商品报关单】、【中国强制性认证证书】、【质量保证书】（限自有品牌商品），审核人员据此判断供应商证照是否上传正确，否则，返回供应商重新填写，并在备注栏中备注返回原因，方便供应商修改； 整单审核：系统支持单项审核和整单审核。为避免供应商在系统中重复做单，各审核人员一定慎重使用【整单审核】功能。下列情形注意： 同一类型证照未上传完毕，即使其现上传证照资料全部无误也不要轻易使用【整单审核】。 审核人员在审核时可以对逐个单项进行审核，保留最后一项返回供应商，并在备注栏中备注原因：如：还有其它证照未上传，请补齐（可以列举证照明细）。这样就供应商就可以在你返回单据上修改，并继续添加，直至录入完毕。 说明：这里的证照类型指的是【基本证照】