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word使用方法秘笈.pdf
word 使用方法秘笈
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中
输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c” (注意:输入的一定要
是半角字符,c 要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令 WordXP
以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换
包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至 Excel 表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式” -“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,
应用于“段落”
2 、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没
有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D :当前日期
Alt+Shift+T :当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,
确定即可
Word 启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,
如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n” ,
这些常用的参数及功能如下:
/n :启动 Word 后不创建新的文件。
/a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。
/w :启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。
/c :启动 Word ,然后调用 Netmeeting 。
/q :不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,
然后在“ 目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏
命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录
制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击
“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;
并“停止录制” 。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后
一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本 1 的格式。
2 、将光标放在文本 1 处。
3、单击格式刷按钮。
4 、选定其它文字(文本 2) ,则文本 2 的格式与文本 1 一样。
若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷
(或按 Esc 键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓” )
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不
输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选
择性删除,可以按 ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再
单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup 、pgdn 、home 、end、
箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左
键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
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