山东省中小学信息技术等级证书考试管理系统(县区)2.0.docVIP

山东省中小学信息技术等级证书考试 考务管理系统使用说明 报名点用程序说明 此软件是山东省中小学信息技术等级证书考试管理系统的一部分，适合报名点用。主界面形式如下： 现就此软件的主要功能阐述如下： 进入系统前的准备工作： 系统的安装（略），接收县招办下发的各类信息库，将其复制到系统目录下即可（如已经存在，应覆盖） 系统管理—各种基础代码的编辑： 这是此软件的基础，只有在所有的基础代码正确完整的编辑完毕后，才可以使用此软件进行工作。(市招办已将其集成到系统，可忽略) 这些代码编辑窗口的样式和使用方法都是一样的，都可以对代码进行增加、修改、删除、导入、导出操作。 使用增加和修改功能时需要注意的是：当按下功能按钮后，分别输入或编辑代码和名称，按“ENTER”键，确认输入或编辑的内容；按“ESC”键，取消输入或编辑的内容。 使用导入功能时需要注意的是：此功能会将代码库中的原有内容全部清空，取而带之的是导入的内容。所以使用此功能时要慎重。 系统管理—设置： 这项功能是此软件的基石。每次考试开始时，必须先用此功能对主要的基础信息进行正确的设置，否则工作没法进行。 设置的内容包括：考试年度、考次、所在地市、县区、报名点名称、使用的光标阅读机的型号、使用的数码相机型号（考虑到使用方便和经济两方面，我市采用摄像头USB接口）。设置完毕后按“确定”按钮进行保存。（图见下页） 报名—报名信息维护（市招办设定为照片采集窗口）： 此功能是对录入的报名信息进行编辑、查找、添加、删除等。（正常情况下仅采集照片即可，无需进行其他操作，为方便工作可以使用“查找”功能） 当执行查找功能时，可以查找的关键字段信息将变黄。用户可以在变黄的字段中输入内容进行查找，可以单项或多项进行查阅。 当添加或编辑完信息后，必须进行保存工作。当按“保存”按钮时，如果添加或编辑的某个信息项存在错误，系统将不予保存，同时错误的信息项将变成兰色，只有改正错误后才可以保存。 当进行添加、编辑、查找时，如果中途又不想进行相应操作时，可以按“复位”按钮回复到操作前的状态。 在此菜单下进行照片的采集（采集照片一定要慎重、仔细、认真，系统系统不对照片覆盖作出提示）。 照相的具体设置如下。 在拍摄现场设置白色背景（可以是白色墙壁或安放白色幕布）。 2）把摄像头安装在三角架上，固定三角架位置及考生的照相位置，考生的照相位置与数码相机间的距离应在1.5米左右。调整摄像头位置及高度，使考生上半身肘部以上部位恰好位于相机取景框中并且占取景框面积的1/3以上，考生半身像在取景框中水平方向居中。在考生照相位置放置无后背的方凳，考生照相时应端坐在方凳上。（图见下页） 报名—检查录入报名信息的正确性：（对我市而言，主要是检查报名序号设置的正确性。） 报名信息录入完毕后，利用此功能对录入的报名信息进行检查，如果没有错误，则可以将报名信息进行上报。 利用此功能可以检测出四种类型的错误：重复考号、错误考号、错误考次、错误级别。当检测出报名库某条记录存在错误时，会将此条记录进行打印，并且在此错误记录的后面标注上此记录的错误类型。 对重复考号的检测：当两条记录考号重复时，将打印出第二条记录；当三条记录考号重复时，将打印出第二、三条记录；当四条记录考号重复时，将打印出第二、三、四条记录，依次类推。 对错误考号的检测：当某条记录的考号不符合规范，或与系统设置时的基本信息不符，系统都会将此记录作为错误记录进行打印。如：考号中代表年份、月份、地市、县区、报名点等的相应位与系统设置中的这些信息不符。 对错误级别的检测：当某条记录的级别字段不符合规范，或与考号中代表级别的位不符，系统都会将此记录作为错误记录进行打印。 确认考生照片：（见下图） 打印考生照片信息。（因系统未提供照片覆盖提示，因此一定要做好相片的确认工作。） 数据提交县区： 报名点所有考生的照片录入完毕，检查无误后，可利用此功能导出信息库及照片信息以光盘的形式，上报县区自考办（关于光盘的刻录，县区回去后自行培训报名点）。 报名信息库由12位组成：例：b05041402001.db 信息库名称的各位表示如下 b：报名的简写， 05：2005年， 04：4月， 14：德州， 02：德城区， 001：德州三中 照片资料进行上报时，需要把以学校代码命名的文件夹全部导入到上一级程序的县区代码目录底下（县招办接受时应仔细检查，以防万一,见上图）。 数据管理—报名数据备份： 此功能能够让用户在本地将本次考试的报名信息进行备份，作为存档。备份到的地方（文件夹）用户可以自行选择。备份的文件名称就是报名信息库的名称。 数据管理—报名数据恢复： 此功能可以让用户把以前经过备份的考试的报名信息恢复到本系统，以便查看。 要注意的是，将以前考试的报名信息恢复到本系统前，必须