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WORD排版知识 一、纸张 按我国现行标准来说，8K纸张的幅度是420mm×297mm。8开：420mm X 285mm A3： 420mm x 297mmA4：210*297mm 文件/页面设置——纸张 二、版面 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。 版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。 文件/页面设置——页边距、方向（纵向|横向） 文件/页面设置——版式（页眉|页脚等） 一般字与字间的空距要小于行与行间空距；行与行间的空距要小于段与段间的空距；段与段间的空距要小于四周空白。 版心的宽度和高度的具体尺寸，要根据正文用字的大小、每面行数和每行字数来决定。而每面行数又受行距的影响。印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间，行中心线与行中心线的距离称为行距。 文件/页面设置——文档网格 一个出色的版式依赖和谐的客体——恰当的字号、行距、栏宽，以及完美的色彩和色调的搭配。图片的选择，也能在很大程度上改变版式的外观。 版式的基本构成区域都包含同样的四个元素——标题、文本、图片、以及空间的分割。 例：试卷排版 三、试卷格式设置的五个技巧：（参见/view/b3ddbc2ee2bd960590c67730.html） 注意：在输入一个很长的英文名称或者网址比较长时，Word 会自动换行到下一行，导致上一行空出一大块，很不美观，怎样去掉这一功能，使得Word输入字符碰到边界再自动换行？ 格式－段落 －中文版式选中允许西文在单词中间换行 1、制作左密封线 密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现，先在窗口拖拉出合适大小的文本框；格式——文字方向，在文本框中输入需要的文字内容。 打开“设置文本框格式”对话框，设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。用“直线”工具，按下“shift”，画出一条从上到下的直线；将文本框与直线组合。 若添加页眉后在每页上方出现横线，我们只要定位于页眉处，格式/样式，将“页眉”改为“正文”即可将其消除。 2、按分栏添加页码 通常我们把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共*页第*页”的标注。方法： 进入页脚编辑区，在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”，然后在“共”与“页”之间按ctrl+F9，插入域标记，输入“=”，插入页眉页脚工具条中的“插入页数”，并在后输入“*2”字符。 同样，在“第”与“页”之间插入域标记，“插入页码”，在其后输入“*2-1”字符； 右侧偶数页的设置与左侧基本相同，只是在在“第”与“页”之间输入的是“*2”字符。 3、对齐选择题的选项 先输入选择题题干，定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位（4个），分别对应ABCD的开始的位置。输入选项A的内容后，按TAB键，继续。 4、快速给表格添加题号 在制作试卷的参考答案时，或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时，我们可快捷添加，方法如下： 选中要填写题号的那些单元格，格式/项目符号和编号，选择“编号”选项卡，选择一种数字格式即可。 也可在选择某格格式后，点击“自定义”按钮，对编号的格式进行相应的设置，以求得更好的显示效果。 5、快速调整文本格式 试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会显得比较麻烦。快速调整的方法如下： 鼠标定位于要调整的任一段文字中，右键，选择“选择格式相似的文本”，则相同格式的文本就会同时被选中，调整格式只需要操作一次即可。 EXCEL成绩统计 1、常用的计算函数： sum 、average、 count、 countif（求满足条件的数据个数）、rank计算名次（绝对地址的使用） 2、绝对地址、相对地址（用F4切换） 3、自动填充 4、排序：自定义序列排序