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毕业生档案专题讲座 一、毕业生档案的重要性及作用 学生档案是记录学生在校期间的政治思想表现、学习经历、专业技能、社会实践、身体状况等方面的主要材料，是用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据。 档案的作用体现在工作、落户、升学和人事方面。（如毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明都会用到档案。） 二、毕业生档案具体内容 高中学籍档案：包括高中毕业生登记表或高中学籍表或高中学生成长报告等。 高考录取材料：包括高考报考志愿书、高考体检表、高考考生登记表等。 大学档案材料包括入学登记表、毕业生登记表、体格检查表、学习成绩总表、实习鉴定表、综合素质测评表、毕业论文评议表、学位审批表、就业报到证副联等。 奖励材料：包括学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励审核表及其它奖励材料。 处分材料：包括学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形式的各类处分材料。 加入组织的材料：包括入团、入党的申请书、志愿书、自传、入党积极分子考察表等材料。 其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。 四、毕业生档案转递程序 四、毕业生档案转递程序 四、毕业生档案转递程序 2.有具体就业单位，本人来校提取档案，其程序： 本人携带调档函原件（或就业协议书原件及复印件）和有效身份证原件----到辅导员或教务处学生档案室办理调档手续。 四、毕业生档案转递程序 3.有具体就业单位，委托他人来校提取档案，其程序： 当事人写出委托某某调档的委托书原件，并提供身份证复印件和调档函原件给被委托人 被委托人带本人身份证及复印件和委托人提供的材料 ----到辅导员或教务处学生档案室办理调档手续 四、毕业生档案转递程序： 委 托 书(范文） 委 托 人： 身份证号： 毕业学校： 被委托人： 身份证号： 工作单位： 本人因工作繁忙，不能亲自前来调档，特委托 作为我的合法代理人，全权代我办理调档手续。对被委托人在调档中签署的字据和材料，我均予认可，并承担相应的责任。 委托人（手印）： 年 月 日 四、毕业生档案转递程序 四、毕业生档案转递程序 四、毕业生档案转递程序 5.有具体就业单位，本人提供就业协议书原 件 辅导员或教务处学生档案室统一以“机要”方式邮寄到其所在单位人事主管部门的档案室。（注：凭就业协议调档，协议书中档案转寄单位和详细地址一栏要求填写清楚，并加盖档案接收部门的公章； ②要提供本人专业、班级、学号。否则不予邮寄） 六、特别提醒 （1）毕业生应关注本人档案转递状态，为了防止档案在转递过程中发生丢失，因时间太久而无法查找。请毕业生注意三方面档案转递情况： ①回生源地毕业生档案，本人回生源地报到时，及时查询自己档案是否已到达及询问如何调档等事项； ②考研学生档案，毕业生报到入学时，及时查询自己档案是否已到达； ③辅导员或教务处学生档案邮寄的其它档案，也要落实档案是否到达目的地；上述三类档案，调档毕业生若发现没有到达目的地，请速与辅导员或教务处学生档案室联系。 （2）本人提取档案后，自己不能拆封。否则，此档案自动失效，责任自负。 * * 湖南科技学院 刘星 一、毕业生档案的重要性及作用二、毕业生档案具体内容三、毕业生档案材料的要求四、毕业生档案转递程序五、毕业生档案转递信息查询六、特别提醒 讲座内容 三、毕业生档案材料的要求 （1）归档材料必须完整、真实，文字表达清楚、对象明确，有 承办单位或个人署名的正式材料，且有形成材料的日期。 （2）归档材料必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，需有 组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结 论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签 字，特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。 （3）归档材料应使用A4规格的办公用纸，文字须是铅印、胶 印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨