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漳州师范学院本科教学工作水平评估 材料整理规范 各系、各部门： 为迎接2008年教育部对我院本科教学工作水平的评估考察，保证我院迎评促建工作有序、高效地进行，现将评估档案材料收集与整理工作的有关规范规定如下，请遵照执行。 一、材料整理依据 各系、各部门要根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高司函 [2004]21号）中各项指标的主要观测点的要求，开展进行“迎评”材料的分类整理。材料内容为涉及本科教学工作所产生的各种文件，工作计划、总结、学生试卷、论文和毕业论文、实验和实习报告等，详见《本科教学工作水平评估材料清单》。 各单位要高度重视“迎评”教学资料的收集与整理工作。要指定一名熟悉本单位情况，有一定档案整理经验，责任心强的人员专门负责收集、整理和保管。同一类教学资料（档案）的收集、整理与归档文件整理规则办法进行。 二、材料的分类 1、需准备的材料： （1）自评报告：对学校评建工作的客观陈述，能够反映各项指标和观测点的内涵，由学院评建办牵头负责。 （2）佐证材料：能够对评估指标体系中二级指标的各项内容予以说明。定量的数据要求真实、准确；定性的材料要有依据，具有说服力。由各部门、各系提供。 （3）备查材料：主要指学校各二级单位的毕业论文（毕业设计）、试卷、文件等材料。 2、评估档案材料主要包括佐证材料和备查材料，分为三种： （1）原始档案材料：原始档案材料不得改动，可复制和放大或者缩小。 （2）补充材料：原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整；无法补充的，应作出说明。 （3）新建材料：评估过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。 三、材料的统计时间 根据教育部要求，本科教学评建材料的收集、整理与编撰，其时限规定为三年。材料分按自然年度和按学年度二类。 1、要求按照自然年度收集的材料： 与经费有关的数据的统计以自然年度计算，即自2005年起至2007年止（统计时间点为当年的元月1日～12月31日）；以自然年度统计的数据要求各单位于次年1月-2月将上年数据收集整理完整。 2008年上半年的数据评估时仅作为参考。 2、要求按照学年度收集的材料： 与经费无关的数据以学年度计算，即为2004～2005、2005～2006和2006～2007三个学年度（统计时间自当年的9月1日起至次年的8月31日止），以学年度统计的数据截止日为当年8月31日。 2007—2008学年度第一学期的数据评估时仅作为参考。 四、材料陈列、保存 １、各单位须设置本科教学水平评估档案材料陈列室，配置文件柜，用于存放、陈列各类“迎评材料”。 2 、各单位的迎评材料应以评估材料目录为准（材料名称和材料编号）进行分类整理，装入文件盒。文件盒盒脊应贴有打印的标签，标明内装材料所属的二级指标及主要观测点，例如“3.1 教学基本设施”。当同一个主要观测点的材料较多，需分盒陈列时，需在同一个观测点内进行下一层编号。 3 、每个文件盒内必须有打印的材料目录，列出材料清单。 4 、各单位资料管理人员应对迎评材料妥善保管，以防缺失。并要求材料管理人员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，在需要时能够快速查找到相应的资料。 五、材料统一格式 １、各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作计划、总结等）应陈列原件，纸张大小不必完全统一，要体现材料的过程性和真实性。 2 、各类材料一律用A4纸打印，个别较大的表格用 A3 纸打印。 3 、照片资料装盒后分类保存，并标明内容与数量。 4 、实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。实物暂由各系、处室统一陈列保管。 5 、各类获奖证书、荣誉证书由各系、各部门统计后列出清单，并按 A4 或 A3 纸复印。 6 、试卷、实习报告、论文等按教务处的统一要求装订。毕业论文（设计）按学生专业、年级装盒。 7 、各单位需从学校档案室复印材料时，须由该单位具体承办人员在材料复印件上注明此复印件所在的卷宗、编号，然后由档案室加盖档案材料复印专用章，以便需要时能迅速查找到档案原件。 六、迎评材料目录格式 1 、各级目录的字号、字体和编号： 一级目录：2 号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。一级目录为《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（高教司函[2004]21号）（下同）中的一级指标。 二级目录：小 2 号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”、“2.2”、…等。二级目录为二级指标。 三级目录：3 号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…，“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。三级目录为主要观测点。 四级目录： 4 号字，黑体；编号为 “1”、“2”、“3”、…等。为说明“主要观测点”的一些大的方面所需要的