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义乌市环境卫生管理处物业管理采购项目招标文件.doc
义乌市环境卫生管理处物业管理采购项目招标文件
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“义乌市环境卫生管理处物业管理采购项目”进行公开招标。
一、采购单位:义乌市环境卫生管理处
二、采购项目内容及要求:
1、物业概括本物业位于义乌市雪峰东路30号,物业管理具体内容包括院内办公大楼及地下车库保洁,10825平方米的绿化养护,前后门门卫全天24小时值班,大院夜间监控巡查保安,办公大楼通道及办公室、会议室、厕所保洁,办公大楼花卉摆设等。本物业管理需配备物业管理负责人1人,秩序维持员(保安)5人清扫保洁人员人绿化养护员1人,合计人。物业公司应在一周内将所有工作人员身份证复印件交给甲方,建立物业管理考核办法,定期要组织检查,检查结果与物业员工工资奖金挂钩。本次采购项目预算价格27.万元/年2、办公大楼保洁人员配备:人清扫、拖洗楼内公共走廊地面和楼梯间地面,并随时保洁清抹擦拭各层走廊灯具、开关、栏杆、楼梯扶手、壁砖墙面等随时清抹大堂玻璃门洗手间内的墙面、地面、台面及卫生洁具的及时清洗和保洁,及时清洗垃圾桶处领导办公室室内清扫保洁,办公用品、桌椅沙发表面擦拭除四害消杀工作,定期投放灭鼠、灭蟑螂药物。
保洁时间尽量与机关办公时间错开,避免干扰正常办公。每天室内地面两次清扫在机关上班前(7:00开始清扫)和中午休息时间内完成。大范围和大规模的保洁工作一般安排休息日和节假日。物业管理负责人要对消防栓、灭火器等消防设施定期检测和养护。
、保安岗位额定人数、服务规范及职责
(1)保安岗位额定人数:6人(含本物业管理负责人1名)。保安人员要求:45周岁以下,身体健康,初中以上文化程度,人员相对固定,不能频繁流动。
物业管理负责人要求:熟悉物业管理法规,具有较强的沟通能力,能根据工作计划组织落实,组织员工培训,带领员工做好质量保证体系,达到任职要求分发报纸、信件、快递物品。
保安人员要求相对固定,原则上不得调换,特殊原因需调换人员应经甲方书面同意,并累计调换不超过3人次。(2)保安岗位服务规范及职责①门岗工作,每天配备24小时专业治安管理员,并实行巡逻值班服务,治安管理人员统一制服,工作规范,作风严谨;
a、注意自身仪表、仪容形象,精神饱满。
b、维护大门秩序,保持道路畅通。
c、注意可疑人员所携带物品,仔细询问,发现情况及时汇报。
d、认真做好人员、车辆出入登记工作,做好交接工作。e、做好传达室卫生工作。
f、完成委托方交办的其他工作(与保安工作有关)。②巡逻检查:
a、巡逻人员要认真负责,提高警惕,注意发现可疑人员及可疑情况,并制止违反规定的行为。
b、发现反常或意外情况,除及时向领导报告外,要采取必要措施以防止火灾事故及破坏行为的发生。
c、发现偷盗、闹事、斗殴、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分子,要坚决果断地采取措施,力争抓获犯罪分子。
d、若发现盗窃、凶案、火灾、投毒、损毁财物,以及一切有现场的案件或事件,要妥善保护好现场,迅速上报并积极协助调查。
e、巡逻人员要定时定点查看,对重要部门、要害部位要勤查看,水库房、财务部门、档案库房、重要机房、配电房、车库等以及无人值班但有可能发生问题的地方应设置巡更点,做好巡更记录。节假日、夜间巡逻时,增加巡逻次数,确保在契约期间的治安消防保卫工作不出问题。
f、巡逻人员应熟练掌握灭火常识,会使用消防器材,对初起火灾能及时扑灭。
、绿化养护
环卫大院范围以内的草地、树木等绿化养护和办公楼内的花卉的摆放及养护,数量、品种和摆放位置由采购方提供。
绿化养护人员至少1人。
、其他约定:(1)结算方式:①前三季度每季度结算一次,在每季度结束后10天内向采购单位直接结算,每季结算额为合同总额的25%;第四季度物业合同到期采购人验收合格后30天内向采购单位直接结算,结额为合同总额的25%。办公大楼内摆放租花160盆。()服务人员须知:①会议室的清洁卫生服从各单位办公室的指挥,做到随时清扫,及时关灯。②随叫随到,保证人员到岗到位。换人须经同意,并及时将身份证复印件交给。③保洁时间应要与机关办公时间错开,避免干扰正常办公,每天室内及公共场所地面两次清扫在机关上班前和中午休息时间内完成,并保持地面干燥。④服务人员不得在会议室、办公室中休息。⑤工作期间不得大声,不得带小孩。⑥上班期间不得接待外来无关人员。⑦不得堆放个人物品及其他杂物。⑧不得随意晾晒衣服,不得在单位洗刷个人用品。(3)必须安排人员参加组织的安全卫生检查,并对检查中发现的问题按要求及时进行整改解决。4月日17:0
(七)投标答疑时间
投标人对招标文件有异议的应当在 2013年4月日10:00前以书面形式提出。投标文件以封闭形式递交,截止时间 2013年4月日9:3
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