电子档案信息安全管理和技术措施.pdfVIP

维普资讯 2002年第 2期 河 北 大 学 学 报 (哲 学 社 会 科 学 版 ) V ．27 ．2 第 27卷 (总第 108期) JournalofHebeiUniversity(PhilosophyandSocialScience) Jun．2002 电子档案信息安全管理和技术措施 ■ 王秀华 ，霍东方 (河北大学管理学院，河北保定 071002) 摘 要 ：电子档案的保护存在诸多问题 ，除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外，还有一些特殊的问 题 ，如病毒侵犯 、原始资料容易被篡改等。保护好 电子档案不仅要有严格地管理措施，还必须有科学的技术 措施 。 关键词 ：电子档案 ；不安全因素；保护措施 TheDiscussion ofM anagementandTechnicalM easures fortheSecurityofElce tronicArchives WANG Xiu-hua，HUO Dong-fang (CollegeofaManagement，HebeiUniversity，Baoding071002，China) Abstract：Therearemanyprobl~．sinthepretectionofelectrnoicarchives．Exceptforsomesimilarproblemsto thoseofpaperrachives ，therearemanyspecialp eHlssuchasvirusinvasion、tampexingwiththeoriginalcbcu— meritsandSOon．Keepingtheelectrno icfiles wellnotonlyneedsstrictmanagelnentme~ts1．n-es，butalsormuuessci— entificmethods． Keywords：electronicrachives；unsafefactors；protectionme~Llres 中图分类号：G27 文献标识码 ：A 文章编号 ：1005—6378(2002)02—0087—04 电子档案 的特性不 同于传统的纸质档案 ，如何保存 、维 安全保障体系的基本组成及工作原理 。 护使之安全 、可靠并永久处于可准确提供利用 的状态 ，是档 案工作者急需解决 的问题 。 一 、 电子 档 案保 护存 在 的 问题 电子档案是 由电子文件转 化而来 。电子文件是计算机 中产生的文字 、图形 、声音 、影像等多种信息 的集合体 ，其信 息形态是数字化 的，产生和读取都需要借助计算机才能够实 (一)电子档案的不安全 因素 现 。 1．在 电子档案 的输 人、存储 、传输和提 供利用过程 中都 电子文件 的一部分具有归档保存 、备查 、凭证作用 ，这一 存在信息失控 、污染 、干扰 、过剩 、丢失 、窃取 、病毒侵犯、人为 部分 电子文件 ，我们称之为电子档案 。即电子档案是具有归 破坏等不安全 因素 。在计算机支持下的信息网络 、信息高速 档保存价值 的电子文件 。 公路 、多媒体技术、传真技术 、光盘技术等都面临着安全防护 本文针对 电子档案 的特点，围绕如何保障电子档案原始 问题 。 性 、真实性 、可靠性等论题 ，在对相关概念 、方 法 、技术 、管理 2．电子档案信息失控 、破坏有外界 自然原 因，也有 内部 等探讨研究的基础