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招投标工作管理办法 一、简述 药品招投标工作是关系公司经营的头等大事，各岗位职能部门和相关责任人应积极协作配合，共同开展。自营药品生产企业的招投标工作分成内部操作和外部运作两部分。内部操作就是招标信息的获得，招投标资料的准备，投标报价的网上操作等，主要由公司内部招投标专员负责；外部运作则是指对招投标涉及的相关单位协调、沟通以及当地招投标政策的理解，主要由企业及主管负责人负责安排。通过公司权衡调度，内部与外部工作人员相互协同作战，共同完成。 二、招标专员职责要求（内部操作） 1、招标信息的获得。 招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每天关注两次，即将进行的一天关注一次，没有开始的或已结束的三天一次。并对信息及时解读，做出相应处理。 2、历年资料准备。 积累收集以前年度包括取价省份的中标价格数据以及竞品的报价数据资料，历年影响报价的主要因素等资料。 3、解读标书 及时解读标书，并以书面形式汇报解读内容至主管负责人及总经理。着重对解读标书的关键点和不同点提出建议；对不清楚、不明白的问题提出来讨论或要求外部运作者到当地主管部门了解清楚后反馈，以利后续工作跟进。 4、招投标资料的准备 招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备齐，在规定的时间内送达指定地点，不得延误，否则极有可能使企业失去招标资格招投标的资料一般分为三大类：一是企业资料，二是产品资料，三是委托资料文件。招标专员必须在规定时间（提前一周以上）前沟通协调好法定授权人（资料接收、递交人），按照招标办要求做好招投标文件，并把资料邮寄给法定授权人。在规定的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求，如有遗缺则及时补发。 5、招投标的网上操作 招投标的网上操作一般涉及：一是网上企业资料的填报；二是网上投标价格的填报；三是最终中标价格的确认；四是配送企业的点击与确认。 ○1资料信息的维护 资料信息，实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录，形成电子版本的档案。上述工作必须在规定时间内及时准确完成。 ○2投标价格的投报、解密、中标价确认 品种的报价具有严格的时间性，需要在规定的时间里进行投报，否则被当作弃标处理。招标专员在报价之前首先必须吃透招标文件的精神，确定好几轮投标价格的范围，并且需要查询同类产品历史报价及其他省份的报价，及时关注同类品种的投标价格，提出合理化的报价建议，根据大区经理及总监的要求及时准确进行报价，解密及价格确认。 ○3配送企业的点击与确认 招标专员要了解配送规则，并及时与大区经理、经销商沟通，根据大区经理及经销商要求在规定时间内点击与确认配送公司。 6、相关工作 ○1物价办理 根据备案省物价局或发改委要求，制作物价文件并交与外部运作者办理物价报备。 ○2产品增补 根据招标办的要求对平台没有的产品提供相关材料进行增补。 ○3价格申诉 针对招标办或物价局提出的一些不合适的限价，提出申诉理由，结合公司、大区经理及经销商等各方面意见编写申诉材料。 7、及时将各阶段的确标价格通报给大区经理、营销总监和总经理。 8、整理资料归档 招标专员必须将招标过程中形成的重要资料，按照归档文件要求装订成册，归档备查。重要资料指：每次申报价格明细表、确标价格表（含主要竞品价格表），价格申报过程各岗位签署的意见表，解读标书建议、总结分析资料等等。 9、招投标工作的总结与分析 10、履职考核 三、外部运作者职责 是招投标的第一责任人，事前需要尽量掌握和获得招标流程、投标价格的确定原则、标底价格的确定原则、品种入围原则、政府部门对招标的政策要求等信息。 主要工作如下： 1、解读标书 及时解读标书，并以书面形式汇报解读内容至招标专员及营销总监。 2、对招标专员的各项工作进行督促指导对招标专员在实际操作中碰到的各种难题及时进行指导，对自身也无法解决的问题积极寻求招标办的帮助。 3、招标文件的审核与递交 督促招标专员对招标文件的制作、完善；查收与审核招标文件，并及时将招标文件递交到招标办。 4、提出合理化的报价建议，填写《产品投标及报价表》在报价截止前6小时以上，由公司分析、讨论及最后决策。对需面对面谈判品种，需及时提出申请，以便派员参加。 5、政府工作及时到招标办做前期沟通与拜访，了解政策取得支持和帮助。 （一）药品招标办 ○1了解限价制定规则，提出限价申诉理由。 ○2掌握报价规则，报出合理的中标价格。 ○3熟悉评标细则，投递符合要求的相关资料。 ○4了解面对面谈判规则，及时报公司派员支持参加。 （二）物价部门 通过和物价部门的沟通，争取以企业自主定价进行物价备案，备案价格能符合差比价规则。 6、将招标信息、点配送要求、中标结果等信息及时与客户沟通到位。 7、产品申诉 对低于公司限价的品种必须申述，由大区经理提出申诉理由，交招投标专员