2015国家奖助学金申报材料填写说明-附件8.docVIP

附件8： 国家奖、助学金申报材料填写说明 一、基本要求 （一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。 （二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。 （三）报送的电子版材料要分别命名为 “XX学院国家奖学金申报材料”、“XX学院国家励志奖学金申报材料”和“XX学院国家助学金申报材料”三个文件夹；申请审批表要命名为“编号-学生姓名”（专指国家奖学金），编号为初审名单表中该学生对应的序号。 （四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2013-2014学年国家奖学金和国家励志奖学金，2014-2015学年的国家助学金。 二、学生申请表填写说明 （一） 表格为一页，正反两面A4纸打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项；表格上报一律使用原件，不得使用复印件；学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送；上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。 （二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。 （三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。 （四）“基本情况”栏目 1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2012年05月。 2.“身份证号码”如果最后一位