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RFID技术在广东电网固定资产管理中的应用
【摘 要】 电网企业是典型的资产密集型企业,其资产管理既包括对固定资产分布状态的管理,也包括对固定资产运行状态的维护管理。传统资产管理由于缺乏信息技术手段的支撑,资产价值管理与实物管理存在脱节现象,难以满足现代企业管理的需要。文章介绍广东电网公司在固定资产管理中尝试引入rfid技术,并将其应用于物资采购及仓储、工程建设、生产运营和退役报废等阶段,实现资产全生命周期的全过程跟踪管理,从而提高企业资产的管理水平,达到向资产管理要效益的目标。
【关键词】 rfid; 电网; 固定资产; 管理
一、电网企业固定资产管理中存在的问题
电网企业是典型的投资和资产密集型企业,如何管理好资产是对电网企业管理的重大挑战。电网企业固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的电网固定资产管理手段落后,对资产状态的跟踪、盘点等工作的质量和效率比较低,具体表现在以下方面:
第一,账卡物不相符的情况时有发生。虽然企业财务账面上有记录,但企业管理人员无法直接从资产卡片准确判断实物资产所在的具体位置,现场运行人员无法直接从实物资产找出其对应的资产卡片。资产管理系统与日常资产运维工作结合不紧密,现场资产信息不能及时准确地在资产管理系统中更新。
第二,过程跟踪管理缺失,资产管理缺乏有效监督。由于没有建立对资产的安装、移动、调拨、报废、维修等全过程有效跟踪的管理机制,增加了企业的成本开支。资产的监督管理由于没有有效的信息技术手段做支撑,未能完全杜绝国有资产的流失。
第三,每年资产盘点因为工作量大、盘点效率低下而流于形式。传统资产盘点由于依靠纯手工操作,工作量巨大、差错率高、效率低,资产变动信息在传递过程中可能因为人为的因素造成信息失真,引起账卡物无法同步一致。
以上问题的存在,究其原因主要是没有可靠的技术手段支持资产的全过程跟踪管理,更没有建立资产卡片与实物的联动关系,导致资产当前状态无法追踪,盘点效率低下,存在国有资产流失的风险。为妥善解决这些问题,积极应对电网企业内外部环境变化和经营管理的巨大挑战,尝试引入新的技术手段成为电网企业在固定资产管理中创新发展的必然选择。
二、rfid技术简介及其在电网固定资产管理中应用的优点
(一)rfid的概念
rfid是radio frequency identification的缩写,即无线射频识别,俗称电子标签。它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。作为条形码的无线版本,rfid技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如、可识别高速运动物体并可同时识别多个标签等优点,操作快捷方便,可广泛应用于资产管理、物流管理、运动计时、身份证及护照、商品防伪等领域。
(二)rfid系统的组成
一套完整的rfid系统主要由标签、阅读器和计算机系统组成。标签由耦合元件及芯片组成,每个标签具有全球唯一的电子编码,附着在物体上标识识别目标对象。阅读器用于读取(还可以写入)电子标签信息,可以设计为手持式或固定式。计算机系统主要包括操作系统、数据库系统、发卡软件、数据同步软件等,可以用于rfid电子标签数据的管理、查询、统计,以及与其他管理信息系统交换数据等。
(三)rfid技术的基本原理
当附着在物体上的电子标签随着物体进入到阅读器天线的磁场后,如果接收到阅读器发出的特殊射频信号,就能凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的数据信息(无源标签),或者主动发送某一频率的信号(有源标签),阅读器读取信息并解码后,送至计算机系统进行有关数据处理。
(四)rfid技术在电网固定资产管理应用中的优点
在电网固定资产管理中应用rfid技术,实物数据能够得到快速、准确的采集,逻辑信息与物理信息紧密结合一致,分布在各地的设备实物本体信息可以更方便、快捷、可靠地传递到资产管理信息系统中,解决实物信息与资产系统信息实时同步的问题;可以保证资产管理的账、卡、物相符,减少资产闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题的发生概率。
三、应用rfid技术需解决的几个基础性问题
电网企业固定资产管理中应用rfid技术需要提前解决几个基本问题。一是rfid标签贴到哪些设备上;二是rfid怎样贴;三是现有资产基础数据的准确性问题如何解决。广东电网公司经过两年时间的实践,较好地解决了以上问题。
(一)建立设备资产与物资材料的对应关系
从实物形态上来看,物资材料在电网企业的工程施工过程中逐步形成设备资产。物资材料与设备资产存在多对一和一对多的情况。例如,多个物资经过装配形成一个资产设备,或一卷电缆材料形成多段线路。为解决实物标识编码从物资形式到设备资产形式一致的问题,广东电网公司组织开展物
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