地税软件使用说明.doc

浙江地税普通发票开票软件 用 户 手 册 浙江海康科技有限公司 目 录 第一章 系统介绍 - 2 - 1.1运行环境 - 2 - 1.2系统背景 - 2 - 1.3基本功能简介 - 3 - 1.4其它功能 - 7 - 1.5系统特点 - 7 - 第二章 系统安装和初始化 - 9 - 2.1软件安装 - 9 - 2.2软件注册和初始化 - 10 - 第三章 系统管理 - 14 - 3.1操作员管理 - 15 - 3.2分开票机管理 - 17 - 3.3纳税人信息设置 - 19 - 3.4客户信息维护 - 20 - 3.5开票项目维护 - 21 - 3.6更改密码 - 23 - 3.7企业帐套管理 - 24 - 3.8更换开票企业 - 25 - 3.9系统设置 - 26 - 3.10打印设置 - 27 - 3.11数据备份 - 29 - 3.12数据恢复 - 30 - 第四章 开票功能 - 35 - 4.1正常开票 - 36 - 4.2废票开具 - 39 - 4.3退票开具 - 40 - 4.4发票分发 - 40 - 4.5分发发票退回 - 42 - 4.6退回发票入库 - 43 - 4.7发票缴销 - 44 - 4.8抵扣发票录入 - 45 - 4.9发票信息批量录入 - 46 - 4.10更换发票卷 - 47 - 第五章 数据管理 - 48 - 5.1发票发售信息导入 - 48 - 5.2发票明细数据导出（分机） - 49 - 5.3发票明细数据导入 - 50 - 5.4发票使用情况导出 - 51 - 第六章 查询统计 - 53 - 6.1日交易数据查询 - 53 - 6.2区间交易数据查询 - 53 - 6.3发票明细查询 - 53 - 6.4发票库存查询 - 53 - 第七章 系统自动升级功能 - 54 - 第一章 系统介绍 1.1运行环境 硬件设备 中央处理器：主频200MHz以上，推荐使用英特尔“奔腾3”以上处理器 内 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬 盘：200M以上可用硬盘空间 显 示：标准 VGA，256色以上 驱 动 器：CD-ROM驱动器（可选） 打印设备：1+3联针式打印机，推荐平推式票据打印机 支持软件 操作系统：简体中文版Windows 98/Me、Windows NT/2000/XP或更高版本 1.2系统背景 由于税务机关要求企业开具的发票为电脑票，因此企业和税务机关都迫切需要一套运行稳定、使用简单的开票软件。该软件在企业端能满足企业开票、查票的需要（开票也包括冲红及废票的开具功能），另一方面又必须满足税务机关对发票监控的需求，即企业需要上报发票信息到税务端。 由于开票量较大的企业往往有多个开票机，因此系统也支持主分开票机的概念，主开票机从税务机关领用发票，然后分配至各台分开票机进行开票。报送时，主开票机先汇总分开票机上的发票数据信息，然后统一向税务机关进行报送。 1.3基本功能简介 根据企业和税务机关对本系统的需求，浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能： 系统安装和初始化 功 能 备 注 软件安装 放入安装盘，根据提示进行软件安装。 软件注册 和初始化 注册初始化之前请先确认已到税务大厅办理了开通手续。 系 统 管 理 功 能 备 注 操作员管理 系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多个操作员，可以在此模块中增加。 分开票机管理 如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机，该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。 纳税人 信息设置 在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。 客户信息维护 维护客户信息，以备开票时使用。 开票项目维护 允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。 更改密码 设置方便记忆的密码。 企业帐套管理 支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与使用。（多家企业可以在同一个软件上开票） 更换开票企业 将当前开票企业更换至需要开票的企业。 系统设置 设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前，请先在此模块做好设置。（如果系统提供缺省设置，请尽量不要改动。） 打印设置 对不同发票种类进行打印位置的设置。 数据备份 提供备份硬盘中数据的功能，确保数据完整。 数据恢复 对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系统或计算机出现异常后恢复的情况。（恢复前请注意备份的日期） 开 票 功 能 功 能 备 注 正常开票 该功能为最常用的功能。 正常开具电脑发票（系统不允许跳号开具发票）。 废票开