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纠正与预防措施控制程序
编号:CX-QEO-B-15
1、目的
针对施工生产或质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程中事故、事件,不符合的原因或潜在不合格的原因进行分析,并采取必要的措施,以防止不合格的再发生或发生。
2、适用范围
本程序适用于公司及其项目经理部施工生产或质量、环境、职业健康安全管理体系运行的全过程。
3、相关文件
3.1 有关国家或行业标准、规定、规程等
3.2 公司《工程质量管理办法》
3.3 公司《施工技术管理办法》
3.4 《不合格品控制程序》
3.5《安全生产管理办法》
4、术语
4.1 GB/T19000-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准给出的定义;
4.2 采用公司《管理手册》中有关术语和定义。
5、职责
5.1安全质量监察部
5.1.1负责本程序的制定和更改,是质量和职业健康安全管理体系事故、事件,不符合,纠正与预防措施的主管部门,对各部门/单位纠正或预防措施的实施情况进行监督检查。
5.1.2组织责任部门对体系运行中出现的不合格项进行评审和原因分析,责成有关部门制定纠正或预防措施,并对实施情况进行监督检查。
5.2工程管理部
5.2.1负责环境管理体系中不符合、纠正与预防措施的控制,负责工程竣工验交中发现的问题、竣工工程用户的回访和质量投诉等质量信息的收集、汇总。
5.2.2针对施工过程中或工程交付后用户的质量投诉,组织/指导责任部门/单位进行原因分析,提出纠正措施建议,监督/指导纠正措施的实施,并对其实施有效性情况进行验证及总结,适时向公司领导报告,并报送安全质量监察部。
5.3项目经理部
5.3.1负责本项目质量、环境、职业健康安全信息的收集、汇总和分析。
5.3.2对事故、事件,不符合分析调查其原因,制定纠正/预防措施,并对其有效性进行检查验证。
6、管理内容和控制要求
6.1信息来源
6.1.1事故、事件,不符合信息来源
施工过程中内部检查和评定记录;施工过程中外部监督检查评价、通报和记录;不合格报告;内部审核报告;管理评审的输出;数据分析的输出;满意程度测量的输出;职工体检结果;安全事故;环境事故;有关质量、环境、职业健康安全管理体系的记录。
6.1.2潜在不符合信息来源
公司、项目经理部负责收集本单位(区域)范围内潜在不合格的信息,包括上级、业主、监理、政府监督部门的质量、安全、环境检查情况通报、顾客意见、最终检验或竣工验交的检验结果、各单位质量报表、安全报表、本级检查情况、内外部三体系审核结果等,形成书面报告。
6.2不符合的评审及原因确定
6.2.1施工过程中产生的不符合的评审及原因确定:
项目经理部对各类检查、审核、记录中的不合格进行评审,应用因果分析的方法,寻找产生不合格的末端因素,确定产生不合格的原因;对机关职能部门监督检查和审核中发现的不合格,被检单位应根据监督检查组的讲评分析、检查结果等记录,组织有关人员进一步分析不合格的原因(属于不合格品的,按《不合格品控制程序》进行)。对于轻伤事故,由各单位组织调查处理,拟写《事故调查报告》;对于重伤事故,由公司授权所属项目经理部、机关相关部室组织调查处理,拟写《事故调查报告》。
6.2.2外购原材料、成品、半成品、设备及其在贮存过程中产生的不合格的评审及原因确定:
项目经理部在上述过程中产生不合格时,除及时给予以纠正外,应认真分析其原因。
6.2.3工程管理部、工程经营部、安全质量监察部等职能部门收到顾客意见后,按附表一做好记录。必要时组织有关人员对顾客意见进行评审,分析确定产生的原因。分析的结果要及时反馈安全质量监察部,以便进行信息汇总。
6.3纠正、预防措施的评价和制定
6.3.1经对不合格的原因进行评审和分析后,各部门/单位应积极采取有效措施,防止不合格再次发生。制定纠正、预防措施时,各部门/单位应对纠正、预防措施的风险、利益、成本、可行性等进行评价,确保纠正、预防措施的适宜性,需要时可将适当的信息和建议报单位管理者代表/总经理决策。
6.3.2下列情况下应采取纠正措施:
a)对工程外观质量影响较大的问题
b)对工程质量、安全,环境可能留下隐患的问题
c)施工中重复出现或批量出现的不合格
d)施工中发生质量、安全、环境事故
e)顾客对工程质量、环境的投诉
f)体系运行过程中重复出现的问题
g)内审及外审中发现的不合格。
6.3.3下列情况应采取预防措施:
a)对工程的外观质量可能产生较大影响的问题
b)对工程质量、安全,环境可能留下隐患的问题
c)过去施工中重复出现或批量出现的不合格
d)质量记录显示工程质量出现不稳定时
e)外购产品的质量出现下降趋势
f)内、外部审核结果显示需要采取预防措施
g)顾客对产品有改进的需求时。
6.3.4对其它一般的不合格,责任人可进行口
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