数据、数据流程调查与分析.docVIP

4 数据、数据流程调查与分析 ? 四、数据字典 ? 数据字典: 是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理 ? 逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，也是数据分析和管 ? 理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 ? 数据字典中的数据： – 动态数据(可在系统内外流动的数据) – 静态数据(不参与流动的数据存储)的数据结构和相互之间的关系。 ? 数据字典的形式：手工卡片式、电子式 ? 数据字典的内容: – 数据项I（数据元素）：数据的最小单位 – 数据结构DS：描述数据项之间的关系可由若干数据项、数据结构，或数据与 数据结构组成 – 数据流F：由一个或一组固定的数据项组成 – 处理逻辑P：数据流程图中最底层的处理逻辑 – 数据存储D：数据的逻辑存储结构 外部实体S：与数据有关的机构或个人 4 数据项定义 ? 数据项定义：数据的最小单位不可 再分解的数据单位，包括： – 编号 – 名称 – 描述 – 数据类型 – 长度(精度) – 取值范围及缺省值 数据项描述实例 ? 数据项定义 ? 数据项编号：DI0001 ? 数据项名称：学号 ? 简述：学籍管理信息系统中学生的编号 ? 别名：学生编码 ? 长度：12 类型：char ? 取值/含义：aabbcddd，aa-入学年度，bb-学院编码，c-系号 ? ddd-流水号 ? 编写：胡杨日期：06.08.28 审核：纪宇日期：06.08.29 管理信息系统课件第 163／211页 广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23 28 4 数据结构定义 ? 数据结构由两个或者两个以上相互关联的 数据元素或者其他数据结构组成的。如教师情 况是由教师代码、教师名称、地址、电话、电 子邮件等数据元素组成的数据结构。 数据结构描述实例 ? 数据结构编号：DS0001 ? 数据结构名称：学生基本信息 ? 简述：描述学生固有的属性 ? 别名：学生情况数据结构 ? 组成：DI0001+姓名(char/8)+性别(logic/1)+出生日期(date/8)+民族[char/8]+家庭地 址[char/28] ? 有关的数据流或数据结构：DF0003，DS0005 ? 有关的处理逻辑：P0002，P0005 ? 编写：胡杨日期：06.08.28 审核： 纪宇日期：06.08.29 管理信息系统课件第 164／211页 广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23 29 4 数据流定义 ? 数据流是数据结构在系统内传输的 路径。数据流的组成可以是一个已定义的 数据结构，也可以由若干数据项和数据结 构组成。 数据流描述实例 ? 数据流编号：DF0001 ? 数据流名称：新生登记表 ? 简述：描述入学新生的基本信息 ? 数据流来源：学生 ? 数据流去向：建立档案数据流 ? 组成：DS0001+学生简历 ? 数据流量： 6000张/年 ? 高峰期及流量：1000张/2月，5000张/9月 ? 编写：胡杨日期：06.08.28 审核： 纪宇日期：06.08.29 管理信息系统课件第 165／211页 广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23 30 4 数据存储定义 ? 数据存储是数据结构停留或保存的 地方。如在学籍管理系统中的学生成绩 表。 数据存储描述实例 ? 数据存储编号：DB0001 ? 数据存储名称：学习成绩表 ? 简述：描述学生各科学习成绩 ? 别名：成绩一览表 ? 组成：班级+科目编号+科目名称+D S0001+姓名+成绩+考试 ? 关键字：科目编号/DI0001 ? 记录长度：98B ? 记录数：60000条 ? 容量：5880KB ? 有关的处理逻辑：P0001 ? 编写：胡杨日期：06.08.28 审核： 纪宇日期：06.08.29 管理信息系统课件第 166／211页 广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23 31 4 外部实体定义 ? 外部实体是数据的来源和去向，主要说 明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以 及该外部实体的数量。如在学籍管理系统中， 学生、家长、教师、教务处、学生处和用人单 位等都是外部实体。 外部实体描述实例 ? 外部实体编号：E0001 ? 外部实体名称：学生 ? 简述：在学校接受教育的对象 ? 输入数据流： 新生名单 ? 输出数据流： 成绩单 ? 编写：胡杨日期：06.08.28 审核： 纪宇日期：06.08.29 管理信息系统课件第 167／211页 广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23 32 4 处理逻辑定义 ? 处理逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过 程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底 层的处理逻辑加以说明。如学生的期末成绩是由平时 作业成绩、出勤