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主從式資料庫系統 - 附錄D 附錄D Access應用說明 大 綱 D-1 建立資料表 D-2 查詢 D-3 表單 D-4 工具箱元件使用說明 D-5 報表設計 D-6 索引和關聯技巧 D-7 進階應用 D-8 查詢應用範例 D-9 表單、子表單進階應用 D-1 建立資料表 資料表定義過程說明如下 1. 點取資料庫桌面→資料表→新增 2. 選取設計方法 資料工作表檢視：自動產生如Excel 工作底稿之表單 設計檢視：自行設計結構，本章以此模式為主要說明依據 資料表精靈：使用現成的資料表，再加以修改而成 匯入資料表：從其他資料庫匯入資料表 連結資料表：從其他資料庫連入資料表 D-1 建立資料表(續) 3. 設計檢視執行步驟 3.1出現畫面：欄位名稱、資料型態、敘述，請依序輸入相關資料 3.2 輸入欄位名稱，中英文皆可，不得使用Access和Basic之保留字。為了與MySQL相容起見，請盡量使用英文欄名 3.3 選取資料型態文字：用於一般識別性或說明用之資料 備忘：資料長度不定之文字型資料 數字：用於計數或計量之資料 日期/時間：時效性資料 3. 設計檢視執行步驟(續) 貨幣：（也可用數字型欄位取代） 自動編號：用於具有流水號性質之資料 是/否：用於識別邏輯性質之資料 OLE物件：用於連結影像、聲音、圖片等資料 超連結：用於連結Internet 相關資料 查閱精靈：用於翻閱有固定值域之欄位資料，僅適用於文字、數字和是否型欄位 表D-1資料型態與屬性對照表 表D-1資料型態與屬性對照表使用符號說明 A．欄位大小 B．格式：用於設定資料之顯示方式 C．小數點位置：自動或0-15位 D．輸入遮罩：用於設定輸入資料之預設型態和條件 E．標題：用於標示欄位說明，未定義則以欄名取代 F．預設值：例如日期型之Date() D-1 建立資料表(續) ４．顯示格式與輸入遮罩 設定資料之顯示格式或輸入資料之提示格式。 ５．建立與修改索引 5.1 建立索引之方式有兩種 5.1.1定義欄位屬性並指定索引 5.1.2 在資料表設計模式下，開啟檢視-索引功能 在索引桌面之索引名稱處輸入索引名稱 在欄位名稱欄選入索引欄位，一個索引可配合一個以上之欄位 在排序方式欄設定排序方式:遞增或遞減 D-1 建立資料表(續) 5.2 資料屬性為唯一者，可設定為主索引(PrimaryKey)。關聯式資料庫系統中多數資料表都需要指定主索引。 5.3 不用之索引，可在索引桌面上予以反白後刪除。 5.4定義畫面請參考圖D-2。 D-2查詢 查詢定義過程說明如下： １．選取查詢→新增模式 ２．選取對應設計方法－有下列數種設計方法 設計檢視 簡單查詢精靈 交叉式資料表精靈 尋找重複資料查詢精靈 尋找不吻合資料查詢精靈 ３．選入資料表/查詢（可複選）→關閉 ４．顯示設計桌面 查詢設計介面功能說明 上方資料表顯示區：用於提示選入之資料表，可在此設定暫時性關聯 欄位：用於選擇輸出欄位，也可以輸入運算型欄位運算式 資料表：指出欄位是來至於哪一個資料表 排序：用於指定對應欄位是否按指定順序輸出資料 顯示：用於指定對應欄位輸出資料時是否顯示，若同一欄位選出兩次，而第二次是用來當做比對條件的話，則該欄位應設為不顯示 準則：用於設定輸出資料之過濾條件，比對欄位可指定兩個以上，打在同一列上之條件，將以”AND”交集處理，打在不同列上之條件，將以”OR”聯集處理 資料小計處理 點取主功能表之【檢視】、【合計】 接著查詢介面會改成如圖D-4之格式 多出一個合計欄，預設值為【群組】，代表意義為資料需依對應欄位當群組來合計 可依需要將它改成其他統計類別：總計、平均… ，也可使用欄位運算式表示 更新查詢介面 新增查詢介面 ５．查詢介面模式簡介及設計步驟 選取查詢－基本查詢格式 交叉資料表查詢－將一維紀錄依鍵值轉成二維表格型式 產生資料表查詢－將選出資料存至另一個資料表 更新查詢－將異動資料更新至主檔 新增查詢－將選出資料加至已存在資料表之後 刪除查詢－依條件刪除資料 5.1 選取查詢 拖入欄位，若拖入欄位清單上之*號欄，表需要顯示全部欄位 設定排序欄位及排序方式 設定欄位顯示否，當欄為用於設定第二個查詢準則時，須設為不顯示 設定查詢準則，用來設定查詢資料時之過濾條件 關閉→存檔 5.2 數值型欄位統計處理 選擇簡單查詢精靈 選入資料表 選入查詢欄及計算欄 下一步：選詳細資料或摘要 選入摘要-點選摘要選項(O) 核取計算欄位之計算方式：合計、平均、最小、最大、及計次欄 確定→存檔 5.3 參數查詢 在準則欄輸入如 [請輸入客戶編號]之提示字元（需以[]夾住），即可執行參數查詢 查詢資料時，畫面會出現對話方框，等候使用者輸入查詢比對條件，然後依輸入字串來檢視及篩選資料 5.4 交