学习笔记Office Power Point2007.docVIP

16章——基础入门 16.2保存演示文稿： 1）保存已有文稿和新建文稿 2）设置自动保存：单击“office”按钮然后单击“power point选项”切换到“保存”设置自动保存时间单击“确认”。 16.3加密和取消演示文稿： 1）加密演示文稿：单击“office”按钮单击“准备”“加密文档”设置密码单击“确认”按提示进行 2）取消加密：单击“office”然后单击“准备”“加密文档”在密码中输入原始密码然后取消即可。 16.4插入与删除幻灯片： 1）插入幻灯片：在要插入幻灯片的位置单击右键然后选择“新建幻灯片” 2)删除幻灯片：在左侧的幻灯片列表中选择幻灯片单击右键 16.5隐藏幻灯片：选中幻灯片单击右键选择“隐藏幻灯片“即可取消时只需选中幻灯片然后按以上同样操作。 16.6发布幻灯片：单击“office”然后“发布”“发布幻灯片”选择要发布的幻灯片然后单击“浏览”选择要发布的幻灯片库单击“选择”然后直接单击“发布”即可。 17章——编辑幻灯片 17.1输入编辑文本 17.2插入并编辑表格 1）插入表格：选中幻灯片单击“插入表格”设置行数和列数单击“确认”。 2）编辑表格：选中表格切换到“设计”单击“表格样式”中的“表样式”选择样式即可。 17.3插入并编辑图 1）插入图表同上 2）编辑图表： A．跟改图表类型：选中幻灯片切换到“设计”单击“类型”组中的“跟改图表类型”选择类型即可。 B．应用快速样式和布局：选中图表切换到“设计”单击“图标样式”中的“快速样式”选中样式然后选中图表单击“图表布局” C．自定义图表布局：选中图表切换到“布局”单击“标签”中的“图表标题”单击“图表上方”即可在图表上方添加一个标题。选中标题切换到“格式”单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”单击“填充”选择即可 D.设置图标区格式：几乎同上 18章——美化幻灯片 18．1设置幻灯片主题效果 选中文件切换到“设计”单击“主题”选择样式。 18.2设置幻灯片背景 选中文件切换到“设计”单击“背景”组中的“背景样式”选择样式，还可以自定义背景样式，单击“背景样式”按钮选择“设置背景格式”切换到“填充”选中“渐变填充”选择预设颜色。选择完毕单击“全部应用”。 18.3插入图形对象并设置形状 选中文件切换到“插入”单击“插图”中的“形状”按钮选择形状，当鼠标变成“+”状再合适位置绘制一个云状形状，选中形状切换到“格式”单击“形状填充”然后选择颜色。单击“形状轮廓”和“形状效果”均可选择设置。 18.4插入并设置剪贴画 选中文件切换到“插入”单击“插图”组中的“剪贴画”在“搜索文字”中输入关键字单击“搜索”从列表中选择剪贴画将其拖到合适位置即可，切换到“格式”单击“形状样式”右侧的按钮从中选择样式。 18.5插入并设置图片 选中文件切换到“插入”单击“插图”中的“图片”选择图片单击“插入”将鼠标指针一道图片位置当其变成“分散箭状”即可将图片拖到合适位置。 18.6插入并设置艺术字 打开文件切换到“插入”单击“文本”单击“艺术字”选择样式，输入内容切换到“格式”选项卡单击“艺术字样式”组中的“文本填充”选择填充颜色。单击“艺术字样式”中的“文本轮廓”选择“轮廓颜色”单击“艺术字样式”组中的“文本效果”选择效果。 ，18.7插入媒体剪辑 插入声音 选中文本切换到“插入”单击“媒体剪辑”单击“声音”单击“要插入的声音文件”在之后的对话框中单击“自动”或“手动” 插入影片文件 选中文本单击“插入”单击“媒体剪辑”单击“影片”选中要插入的文件弹出“预览、属性”对话框单击“关闭”。 18.8插入动画效果 打开原始文件切换到“动画”选项卡选择动画也可以自定义动画，切换到“动画”选项卡单击“动画”组中的“自定义动画”单击“添加效果”选择“进入”“棱形”从开始下拉菜单中选择“开始方式”从速度下拉菜单中选择“速度”。 18.9链接幻灯片 打开原始文件切换到“插入”按以前方法插入一个矩形框，选中形状单击鼠标右键选择“编辑文字”在矩形框中添加文本并设置字体效果，选中矩形框单击右键选择“超链接”从“超链接到”列表中选择“本文当中的位置”然后选择要连接到的幻灯片。当放映时单击“圆角矩形”即可直接切换到连接到的幻灯片。 18.10插入动作按钮 选中幻灯片切换到“插入”选项卡单击“插图”组中的“形状”单击“动作按钮”中的“开始”当鼠标呈“+”状在幻灯片合适位置绘制一个开始按钮。弹出“动作设置”对话框选中“超链接”选择“幻灯片、、、、、、”弹出“超链接到对话框”在“幻灯片标题”列表中选择要连接到的幻灯片。最后单击“确认”，按同样方法可以添加多个动作按钮。 19章——放映、打包和网上应用 19.1设置幻灯片切换效果 打开原始文件切换到“动画”选项卡单击“切换到此幻灯片”选择“擦出”组