2015年硕士专业学位申请系统操作指南.docVIP

硕士专业学位申请系统操作指南 （申请人用） 本操作指南同时适用于 全日制“硕士专业学位申请系统”和“在职攻读硕士专业学位申请系统” 说明：“在职攻读硕士专业学位人员”下简称“单证生”（学号“6”开头），“全日制硕士专业学位研究生”下简称“双证生”（学号“5”开头）；“单证生”与“双证生”下合称“申请人” 登 录 一、双证生 双证生登录公共数据库（），点击页面上方的“研究生系统”，进入新页面后，将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上，在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”，跳转至学位申请系统页面。 二、单证生 申请人在浏览器地址栏输入“在职攻读硕士专业学位申请系统”地址41/dz,录入姓名、学号和初始密码（初始密码为身份证号码后六位）后即可登陆。 登陆后，点击页面左侧最下方的“修改密码”，可修改密码。 个人信息 一、双证生 1.公共数据库预毕业信息维护 具体操作详见研究生院管理处网页相关通知/newsdetail.asp?id=3311 2.学位申请系统个人信息填写和 双证生登录学位申请系统，点击页面左侧的“基本信息-核对个人信息”，再次核对上述自动推送过来的个人信息，包括：学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别；同时在该页面填写下列信息：姓名拼音、政治面貌、研究生入学前户口所在省市；导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位 （这些字段的填写说明见下）。 核对自动推送过来的信息无误，且检查本人填写的信息无误后，点击页面下方的“提交”按钮。如再次核对发现错误，若为自动推动过来的信息，则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改，修改成功、待固定时段新数据推送至学位申请系统后再确认提交；若为本人在学位申请系统中直接填写的信息有误，则可直接修改。 二、单证生 单证生直接登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的信息”维护和确认基本信息并保存，保存无误后提交。 “我的信息”中一部分信息申请人可维护；一部分信息申请人不可维护，只核对确认。 需要维护的信息包括：姓名拼音、民族、政治面貌、攻读硕士学位前户口所在省市；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位；导师姓名，导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；获硕士学位后去向、获硕士学位后工作单位省市、获硕士学位后工作单位性质、获硕士学位后工作性质；现工作单位名称、现工作单位地址、工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话、电子邮件、人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址。 说明： 1．姓名拼音：中国籍申请人填写身份证件上中文姓名的汉语拼音；拼音字母大小写皆可，姓、名之间的拼音空格与否皆可；留学研究生填写护照上的英文姓名。 2．政治面貌：仅限中国大陆人士填写；港澳台研究生及外国留学研究生请选择“港澳台或外籍”（或“其他”）录取为全日制硕士研究生前） 4．前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位：“前置”指申请硕士学位前。“前置学历”一般应为“本科毕业生”；前置学位相关信息请查阅本人学士学位证书后选择填写（学士学位授予单位下拉列表按照单位目前规范全称的首字拼音排序）；学士学位授予单位因并校等 5．导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域：填写请规范、正确，不确定时请联系院系研究生工作秘书。其中导师工作单位一般应写至院系，示例“华东师范大学金融与统计学院”。 6．工作时间联系电话、移动电话、其他联系电话：都必须填写；其他联系电话若无请填写“移动电话”。填写请如实、准确，学校保证信息的安全性。 7．人事档案所在机构（部门）、人事档案所在机构地址：申请人为高校、中职教师的，人事档案所在机构（部门）应为就职高校或中职院校的人事处、人事档案室；就职于省局级及以上公务员单位、国家公务员单位、大型国有企业的，人事档案所在机构为本单位的组织/人事处；就职于其他公务员单位和事业单位的，人事档案所在机构一般应为上级组织部或人事厅；就职于中小学校的，人事档案所在机构一般应为上级教育局；就职于公司的，人事档案所在机构一般应为外服、人才交流中心、人才派遣公司等。 申请人在填写该项时，除明确人事档案保存在何处，更应确保该机构有机要接收权。如部分中小学教师申请人，其人事档案虽由学校保管，但因中小学不建立机要接收关系，因此“人事档案所在机构（部门）”必须写至上级教育局人事科；待教育局收到材料后，由其联系中小学领取或请中小学人事负责人随时关注、主动联系教育局领取。 请申请人务必向本单位人事工作负责人咨询后准确、完整填写，以保证学位证书、学位档案材料及时寄递（证书和档案的发放、寄递工作请于6月/12月中下旬学位授予审批后关注学