2015第十届东亚国际食品博览会.docVIP

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2015第十届东亚国际食品博览会 参展商手册 尊敬的参展商: 欢迎参加2015第十届东亚国际食品博览会。 为了使所有参展商都能获得热情、及时、周到的服务,确保2015东亚国际食品博览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本《参展商手册》。 在这本参展商手册中,您可找到组委会所提供服务的相关信息,以及在参展过程中需要注意的事项,请您务必认真阅读。如有本手册未能包括之服务、信息,请与我们联系,我们会尽可能的为您提供帮助。 我们感谢您的支持与合作,并盼望今年八月在烟台与您会面。 祝您心情愉快! 如有任何疑问,欢迎垂询: 电话:0535-6262285 6262271 2145188 传真:0535-2145190 E-mail:2145189@163.com 报到布展 报到布展时间:2015年6月3日—4日 每日工作时间:8:00—18:00 申请加班作业,每日15:00前到博览中心服务处登记办理。 封馆时间:2015年6月8日20:00 报到地点:烟台国际博览中心(烟台市莱山区港城东大街309号)组委会现场办(烟台国际博览中心正门大厅西面服务台) 报到程序:参展单位持单位介绍信或工作证、身份证到组委会现场办报到,并填写相应报到表格。领取相关证件。 展览时间 时间:2015年6月5日—8日 地点:烟台国际博览中心(烟台市莱山区港城东大街309号) 开馆时间:6月5日??? ???? 08:00—17:00 ???????? 6月5日—8日?? 08:30—17:00 备注:6月5日?参展商入场时间上午8:00。观众入场时间上午9:00 , 下午16:00停止入场.6月5日—8日参展商入场时间上午8:30,观众不变。 撤展时间 撤展时间:2015年6月8日16:00至撤完 参观时间 6月5日—8日 9:00—16:00 6月8日 9:00—16:00 6月5日—8日观众入场时间上午9:00,下午16:00停止入场。5日下午15:30停止入场,16:00开始清场。 证件种类 贵宾证:供国内外重要参会团体和来宾使用 参展证:参展单位展位人员使用 工作证:组委会工作人员使用 记者证:出席会议的记者使用 参会证:参加专业技术研讨会使用 车辆通行证(通知):参展、参会车辆使用 展台搭建 标准展位搭建 标准展位是指按国际标准(3mX3m),由铝合金展架及双面白色展板搭建的国际标准展位。配置如下: 楣板:贴有参展商中文名称(位于边角的展位少一面展板,增加一套楣板) 展具:每个标准展位提供咨询桌一张,折叠椅二把。 电源:根据提前申报提供5A/220V插座一个(烟台国际博览中心需收取押金)。 照明:每个标准展位提供100W射灯两盏。 标准展位的任何装饰,布置均应在本展位内进行,不得超出展位面积,且限高6.5米。 标准展位内配置物品由组委会在布展期间配送到位。如需增加,现场租赁。 标准展位改建 标准展位如有特殊搭建要求,请于5月10日前报会展部。现场要求拆改,请与组委会各馆服务处联系登记,由组委会会展部统一安排施工。不准私自进行拆改。 特装展位搭建 特装展位是指租用光地,由参展商自行设计搭建的展台。 特装展位不包括展架、地毯、照明设施,每个展位提供咨询桌一张和折椅一把。 特装展位设计图(包括平面、立面图、效果图、电路图、用电量、装饰材料防火性文字说明)须在5月15日前报组委会会展部。组委会有权对不合格设计方案进行修改,并在收到设计方案一周内,以书面形式通知参展商。 特装展位设计限高一层6.5米、二层6米,且不得超出展位面积及所属空间。特装展位设计的整体轮廓应呈开放性,避免影响其它展位。相邻展位裸露粗糙面一方,应使用光洁图板予以封堵。 特装展位地面由参展单位自行铺设地毯或地台(铺设的地毯要在原展位基础上外延40cm)。 参展商展出管理 展位管理 1、展会期间所有人员必须持专用的有效证件:贵宾证、参展证、代表证、工作证、记者证、参观券进入展馆,各类证件不得转借他人。 2、展位不得以任何方式转租、转借、转让,否则组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;受让方将记入档案,取消下届参展资格。 3、请勿擅自挪用其他展位的展具、桌椅;请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品;请勿妨碍消防、监控、排风等设施使用。 4、为维持展馆良好的展示秩序,展览期间展商应在指定货口(5号门)补货。补货时,需凭组委会现场办签字并注明产品名称、数量的进货单方能进货。 参展展品及宣传品管理 1、参展企业的参展商品必须符合国家检验标准,为采购商提供优质服务。 2、参展商品及宣传品中必须使用国家标准规定的产品名称,尊重知

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