一马PARK签约仪式方案2014.03.13.docVIP

香江家居进驻一马PARK项目 签约仪式活动方案 第一部分：一马集团与香江集团签约仪式 一、主题： 领航鄂中财富，崛起百年地标 “共铸一马PARK的辉煌前程” 香江家居进驻一马PARK项目签约仪式 二、相关信息 1.活动目的: 通过现场一马集团与香江家居的签约标志着一马PARK各项商业配套的完善与升级； 通过政府的力量，树立一马PARK是荆门地区核心商业的形象； 启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立一马集团及一马PARK项目品牌市场公信力； 2.活动组成： 签约仪式及新闻发布会 3.活动时间: 2014年3月30日（暂定） 4.活动地点： 帝豪酒店 5.参与人员： 1）主持人： （电视知名主持人） 2） 开发商及嘉宾： 荆门市领导及相关部门领导（政府确定参会人员） 一马集团董事长及相关负责人 香江家居集团董事长等领导 东盟公司领导及负责人 智博鑫公司领导及相关负责人 3）媒体邀请： 邀请主流媒体记者（荆门日报、荆门晚报、楚天都市报、荆门新闻网、广播电视台等） 邀请荆门新闻网、荆门社区网对本次活动进行报道 4）活动配合单位（人员） 一马PARK营销中心相关工作人员 场地布置相关工作人员 广告发布、制作公司相关人员 专业拍摄人员1～2名（活动公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录像剪辑制作成DVD或VCD） 9：00前 准备好各种活动道具、各种作人员到位 9：01---9：30 酒店门口现场军乐队、舞狮表演等（由活动公司出方案） 9：01-9：30 30分钟 现场客户嘉宾签到 ●现场设立政府嘉宾签到处，礼仪小引导政府领导及嘉宾签到并派发胸花，并到贵宾室内休息。 ●签约仪式现场设立意向客户 代表签到处，客户凭请柬或 签名领取礼品。 9：31-9：40 10分钟 主持人亮相之开场白 活动开始 介绍到场政府领导及嘉宾并发表开幕词 主持人请出嘉宾安排就坐 9：41-9：50 10分钟 开发公司领导致词 ●企业简介，阐述一马PARK的领先 商业规划理念 ●香江家居正式签约一马PARK将对 荆门居民的生活起到积极的促进 作用 ●对项目未来前景阐述：一马PARK 项目不仅对于荆门商业的发展有着 积极推动作用而且对整个鄂中商业 的发展也具有同等的推动作用等 礼仪小姐引导嘉宾上台 9：51-10：00 10分钟 香江家居负责人发表致辞 ●香江家居的企业介绍 ●现场阐述香江家居进驻一马PARK 将为荆门及周边上百万的人提供 生活服务，对其在湖北发展具有战 略意义。 礼仪小姐引导上台 10：01-10：10 10分钟 荆门市领导发表致辞 ●对一马PARK领先的商业规划表示 赞同 ●提出一马PARK项目及香江家居进 驻荆门对于荆门商业配套的完善 具有重要的意义 ●一马PARK的建立将进一步有效提 升荆门的整体竞争力。 礼仪小姐引导嘉宾上台 10：17-10：32 15分钟 签约 主持人邀请一马集团总裁与香江家居集团总裁上台进行签约 ●两位老总握手留念， ●签字完毕礼仪小姐端上红酒，两位 老总举杯庆贺留影。 ●最后酒店服务生推上祝酒车，请两 位老总开启红酒，缓缓倒入金字塔 型酒杯。领导们共上台庆贺。 ●现场合影、记者采访 ●现场准备一张签约桌，签约 夹及签约合同一份、两支签 约笔； ●主席台上安排 ●4名礼仪（1名负责引导嘉宾 上下主席台领导，2名负责协 助签约仪式完成合同交换工 作） 10：40—11：00 安排政府领导及嘉宾贵宾休息室休息，准备就餐 帝豪酒店 第二部分：活动准备细项 1.准备事项 序号 活动内容 负责人 完成时间 备 注 1 活动场地确认 ### 活动两周前完成 帝豪酒店 2 军乐队、舞狮团表演确认 ### 活动一周前完成 活动10天前由活动公司出品细节 3 整体活动协助单位联系 ●活动公司联系（礼仪小姐10名、主持人1名） ●广告制作发布公司联系 ### 活动一周前完成 4 相关媒体联系邀请（报纸、电视、网络） ### 活动一周前完成 ●要求每个媒体在活动结束后至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道 ●合作电视媒体提供全程拍摄光盘 5 政府领导及嘉宾礼品标准制定（●政府嘉宾等礼品； ●到场意向商家代表礼品；） ### 活动一周前完成 活动公司负责 6 香江家居董事长及相关人员数量确认 ### 活动一周前完成前 7 活动前道具准备： ●应急药品的准备 ●饮用水准备（300瓶饮用水准备） ●数码相机摄像机准备 ●接送车辆准备（车位准备） 1