档案管理制度(九).docVIP

档 案 统 计 制 度 ? 为提高档案管理水平，建立科学的档案统计工作，根据《档案馆工作通则》的有关规定，结合本馆实际情况，特制订本制度 一充分认识档案统计工作的重要性，加强对统计工作的领导，明确专人负责，认真落实各项统计工作任务。 二、档案统计工作的主要内容包括：档案馆人员、经费、设备、面积情况；馆藏档案资料的种类和数量情况；档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式揭示它们的过程、现状和变化。 三、统计数据必须准确可靠，坚持实事求是，如实反映情况，不得马虎草率和弄虚作假。 四、定期进行帐物核对，做到帐物相符。 五、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。 六、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写，不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写。字迹工整清晰，不得潦草，统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。??? 七、及时汇总上报《档案工作基本情况统计年报》和各种临时性的统计报表。? 八，每年对统计资料进行一次综合分析，及时了解和掌握档案馆工作中的情况和问题，促进档案馆事业的发展。 ? 档 案 利 用 制 度 ? 一、档案馆查档接待人员应熟悉馆藏档案内容，主动了解社会各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。 二、馆藏档案应编制《案卷目录》、《全引目录》、《档案馆指南》、《全宗介绍》，建立《全宗卷》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录(卡片)等实用的检索工具。 三、应利用馆藏档案信息资源，积极开展档案编研工作，编印专题文件汇集等参考资料。 四、利用计算机建立馆藏档案文件级目录数据库，并挂上政务信息网实现查档现代化。 五、凡到档案馆利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《查档登记表》，在阅档室阅档。查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、拆卷。 六、档案原件一般不外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理外借登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将按有关法规追究责任。 七、查阅控制使用的档案，必须持本单位正式介绍信，并注明利用者的身份和利用档案的目的和范围。 ?八、查阅档案，如需摘抄、复制(印)，须经档案人员同意，并经审核确认无误后加盖档案证明印章才能生效。 九、认真做好档案利用效果的反馈工作。由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》，年终再由档案馆筛选整理后编印《档案馆利用档案效果实例选编》。 十、借阅与归还档案时必须当面点清。 ? 档 案 鉴 定 制 度 为准确地判定档案的价值，保证馆藏档案的质量，维护档案的完整与安全，便于对有价值的档案的查找利用，根据《档案法》等有关规定，特制订本制度。 一、根据国家档案局有关归档范围和保管期限的规定，结合馆内档案的具体情况，制订相应的档案保管期限表。 二、为保证鉴定工作有组织，有监督地进行，必须建立档案鉴定工作小组，由局（馆）长和主管局长及督导利用科科长组成。 三、档案馆鉴定工作的主要任务是：根据档案对于社会的政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值，按照鉴定工作的有关规定，定期审查保存期满的馆藏档案，对失去保存价值的档案予以销毁。 ??? 四、鉴定档案必须以党和国家的整体利益为出发点，用全面的、历史的、发展的观点，充分认识和估计档案对于社会主义事业的作用。 ??? 五、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值，对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本市文件从宽，外来文件从严的处理方法。 ??? 六、对鉴定后需要销毁的档案，一般应“判处销毁，暂缓执行”，以减少价值预测的失误，在确认已无利用价值时再行销毁。 ??? 七、准备销毁的档案，必须按照各个全宗分别编制档案销毁清册，简要说明鉴定工作情况和销毁理由，经主管领导审查批准，并报市档案局备案。 ??? 八、档案销毁清册经批准后，应指派两名以上专人，对需要销毁的档案检查准确无误后，送造纸厂监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。 ?? 九、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。 档 案 保 密 制 度 为了保守党和国家秘密，确保档案资料的绝对安全，根据《保密法》的规定，结合档案馆的性质和特点，特订本制度。 ?? ?一、保密范围： ??? 1.馆藏控制利用的档案及内部资料； ??? 2.档案资料的存放情况和防范设施； ??? 3.上级机关及本市有关单位往来的机密文件； ??? 4.本馆起草的内部文件，以及各种资料，会议记录、笔记本等。 ? ??二、密级划分： ??? 1.馆藏控制利用的档案、内部资料，凡未明确密级的，均属“秘密”级； ??? 2.档案资料箱柜钥匙、印章的存放情况和防范设施，属“机密”级