行政办公制度(二).docVIP

 福建福盛门业制造有限公司 行 政 办 公 制 度 二00三年十月 颁 布 令 根据公司的战略目标及公司经营管理需要，现将公司行政办公制度予以批准颁布,自二〇〇三年十月二十七日起实施。 总经理：郭钦勇 2003 年 10 月31 日 讨论稿 （请各部门认真讨论，并将意见集中反馈至行政部）目 录 第一章　公司行政办公管理制度　 一、公司职员行为准则 二、公司规范化简称 三、会议制度 四、公文管理办法 五、公文处理规程 六、印章管理办法 七、档案管理办法 八、电脑打字管理办法 九、办公器材使用管理办法 十、公务车使用管理办法 十一、办公财产管理办法 十二、基建和装修工程项目管理办法 第二章 合同管理办法 一、总 则 二、合同的种类及审批签订程序 三、签订合同的权限 四、行政部、承办人员及其职责 五、签订合同的监督与检查 六、履行合同的监督与检查 七、惩罚与奖励 八、附 则 第三章 公司安全管理制度 一、安全管理组织模式 二、门卫管理办法 　 第一节 公司职员行为准则 第一条 严格遵守国家的有关法令法规和公司的各项规章制度。 第二条 按时出勤，不迟到、早退、不中途离岗；上班时间因公外出，须办理公务外出登记手续，未办理手续者，视同旷工；因私外出，应办理请假手续。 第三条 上班时间举止文明、着装整洁（或按规定着装）、佩戴识别证。 第四条 注重维持办公场所的良好秩序，不得肆意串岗，高声谈笑、聚众聊天，影响他人正常工作。进入非开放性办公场所，做到先敲门，获准后进入。 第五条 负责维护自身办公区域的整洁以及室内绿化植物的保养工作。注意维持办公桌面的卫生清洁及陈设整齐，除个人杯具、笔座等办公用品，不得堆放与公务无关的其他杂物；使用烟灰缸的职员应随时清除缸内灰质，不得造成灰质四处散落；不得随地乱扔纸屑，对废弃的重要文件应粉碎后扔入垃圾篓；保持办公桌椅摆放有序，不得擅自移动办公场所内主要的陈设及摆放物品；对办公室内的绿化植物应定期保养或通知有关专业人员维护。 第六条 下班或离开座位时，应将公文、记事本等收藏妥当，并及时将椅子推回原位，下班离开办公室前应检查空调、电灯等电器及门窗是否关闭。 第七条 接待外来访客，应在指定场所内接待，接待时面带微笑，热情迎送，有礼有节，不得擅自带客参观，不得接待私人访客。 第八条 不得在上班时间内使用公司通讯设施进行个人事务活动。每次使用电话应做到长话短说，通话时间尽量不超过三分钟。 第九条 严禁在办公场所内打牌或进行赌博性活动。 第十条 各岗位人员应恪尽职守，非本部门的文件、事务未经许可不得翻阅、过问或私下评议。 第十一条 参加会议或培训应视同正常上班，开会、上课时，所有人员通讯工具必须拨置到非铃响状态，严禁在开会或培训时交头接耳，随意走动。 第二节 公司规范化简称 第一条 公司规范化简称如下： 福建福盛门业制造有限公司：简称福盛公司（主要用于内部规范化称谓，下同）缩写福盛（主要用作发文机关代字号，下同）；简拼：FS，(主要用于档案管理，下同)； 第二条 适用范围： 一、以上简称、缩写适用于公司各部门之间的相互行文、称谓；企业对外行文时一律应按规范的称谓予以全称。 二、凡在落款签章时须标明企业名称的应用全称。 第三节 会议制度 第一条 凡属公司召集的各类会议统一规范为：福盛公司总经理办公会议；福盛公司行政办公会议；福盛公司专题会议。 第二条 公司的各类会议纪要主要用于记载和传达会议情况和议定事项。其具体名称规范为：《福盛公司总经理办公会议纪要》、《福盛公司行政办公会议纪要》、《福盛公司专题会议纪要》。 第三条 总经理办公会议由行政部负责召集，总经理或总经理指定人员主持，公司领导、行政部经理参加。原则上每周召开一次，会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。 第四条 行政办公会议由行政部负责召集，行政部经理主持，公司领导、各部室负责人参加，不定期召开但每月至少召开一次。会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。 第五条 专题会议指上述两种以外的会议。主要适用于公司各部（室）确需以公司名义召开的会议，会议由申请部门向行政部提出，根据部门负责人签发的书面申请，经批准后由申请的部门召集并主持，公司领导及相关部门人员参加，同时以公司专题会议纪要名义发文，会议纪要由经办单位拟稿，行政部核稿，报总经理或分管领导签发。 第六条 会议纪要格式参照公文格式执行，并具有同等的公文效力。会议纪要的发文字号由年份和序号