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公 路 工 程 质 量 评 定 与 竣 工 文 件 编 制 2011年1月25日 公路工程项目竣工文件的整理、编制是工程建设中的一项重要工作，是工程后期工程建设参建各方必须完成、监理工程师重点进行技术管理的一项工作 工程竣工文件重点反映项目实施全过程质量控制情况，必须有完备的具有法律效力的责任签章，必须通过专项验收。 凡竣工文件未经审查、验收的项目，不得办理验收手续，不得交付使用，不得申报优质工程 关于项目竣工文件材料的定义 关于项目竣工文件编制体系 竣工文件收集整理归档总要求 竣工文件整理组卷的原则及要求 竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 竣工文件编制过程中具体问题的解决 一、关于项目竣工文件材料 公路建设项目竣工文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工及竣工验收各基本建设程序的工作内容，对建成后的工程管理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称。 一般行政文件与竣工文件的区分 公路建设项目竣工文件材料需由有关参建单位按一定规则进行系统化整理，并经建设单位向运营管理单位移交。 一般行政文件是指在工程建设过程中反映各参建单位在日常行政和党务活动中产生的文件材料，这些文件按文书（非科技文件材料）档案整理要求进行整理，不需要向建设单位及运营管理单位移交。 二、竣工文件编制体系 1、竣工文件分综合文件、竣工决算和审计文件、监理资料、施工资料以及科研、新技术资料五部分，各部分文件分别组卷装订成册 2、竣工文件以项目、业主为单位进行编制，各参建单位（设计、施工和监理标段）按“谁形成谁负责”的原则完成资料整理、组卷 四、竣工文件整理组卷的原则及要求 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 》 第十条规定：　 公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。 ①、工程文件材料的自然形成规律； ②、成套性（亦即系统性）原则； ③、与项目建设同步性原则； ④、统一管理，分级负责。 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 1、收集归档的项目文件材料应为原件 其中项目前期文件，原件保存在省厅的，项目法人可将其复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存 勘察及测量基础资料、施工及试验记录须是现场原始记录，如需清稿，需将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 施工和监理过程中所形成的原始材料（包括压力机机打材料等）和报表不必重新打印，复写、传真件等应复印保存，复印件必须清晰 2、原始记录表单有关信息要齐全，填写内容要规范，产生及使用部位标注清楚，相关人员签署手续要完备，需要单位盖章的资料应盖红色图章 原始资料中改错方法也要规范，不允许用涂改液修改或用橡皮擦改 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 3、属长期或永久保存的资料，纸质要符合有关规定，书写、绘制和签字要用黑墨水或碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔等易褪色的书写材料 计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 4、竣工图应能全面、准确反映竣工路线和全部工程实体的实际造型和特征。其图例、图幅及图、表的编号办法要与原设计图保持一致。组卷后应逐张加盖红色印泥的竣工图章 竣工说明应客观全面反映执行原设计及变更情况（包括变更原因、依据） 五、竣工文件编制过程需再次强调的几个问题 5、录音、录像文件应保证载体的有效性，声像资料要有文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人及年、月、日），声音清楚，图像清晰，不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质 照片档案分照片和底片（光盘），长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘，也要有文字说明 六、竣工文件编制过程对具体问题的处理 工程划分与质量评定 原始资料整理 竣工图编制 汇总表 （一）工程划分与质量评定 1、除符合小桥标准的通道和人行天桥每座作为一个分部工程外，其他通道和涵洞，每1-3公里路段为一个分部工程，而每一座通道、涵洞为一个子分部工程（带有急流槽的涵洞，急流槽作为该涵洞的一个分项工程），划分分部工程时，主要考虑施工队分段作业的问题 2、特大桥和分离式隧道的左右幅应分别为一个子单位工程 （一）工程划分与质量评定 3、桥梁基础及下部构造作为一个分部工程，根据工程特点可以每墩、台作为一个子分部工程，每幅的所有子分部（每墩、台）合并