实用操作手册_客户端机打发票使用手册.docVIP

客户端机打发票使用手册 目录 一、导入软盘初始化文件 4 功能简介 4 操作步骤 4 二、导入发票数据下发文件 6 功能简介 6 操作步骤 6 三、操作员登录 9 3.1、管理员登录 9 功能简介 9 操作步骤 9 3.2、一般操作员登录 10 功能简介 10 操作步骤 10 四、系统管理 12 4.1、用户管理 12 4.1.1、操作员维护 12 4.1.2、权限分配 15 4.2、设置维护 18 4.2.1、系统设置 18 4.3、密码维护 23 4.3.1、修改密码 23 4.4、数据导出 25 4.4.1、当期数据介质导出 25 4.4.2、历史数据介质导出 28 4.5、其他 31 4.5.1、锁定客户端 31 五、发票管理 33 5.1、发票基础信息维护 33 5.1.1、发票资源管理 33 5.1.2、发票打印参数设置 37 5.2、发票开具 40 5.2.1、发票开具 40 5.2.2、发票冲销 43 5.2.3、发票作废 47 5.2.4、发票补打 50 5.2.5、抵扣发票录入 53 5.2.6、存根联补录 57 5.3、发票信息配置 74 5.3.1、开票模板信息导入 74 5.3.2、开票模板信息维护 76 5.4、查询 79 5.4.1、发票开具明细查询 79 5.4.2、发票抵扣明细查询 82 5.4.3、发票使用明细查询 85 一、导入软盘初始化文件 功能简介 软盘初始化文件包括申报的的初始化信息和发票核定信息，初始化文件企业可以到主管分局下载。下载前要确保企业有限定的申报信息和发票开具信息存在并且限定完整。 操作步骤 （假设企业已将下载了最新的软盘初始化文件） 第一步：打开天津地税纳税人客户端管理系统，进入如下登陆界面 图:1-1 第二步：点击【地税局下发文件】按钮，弹出接收初始化文件窗口（如图：1-2） 图:1-2 第三步：点击【导入】按钮，在弹出的打开文件对话框中选择要导入的软盘初始化文件。 图:1-3 第四步：选择好文件后点击【打开】按钮，弹出导入信息确认窗口（如图：1-4） 图:1-4 第五步：导入成功，点击【关闭】按钮退出导入页面 二、导入发票数据下发文件 功能简介 发票数据下发文件包括发票核定信息、发票解锁文件、发票领购信息等信息。企业在购买发票后需要下载发票数据下发文件，然后导入客户端。 操作步骤 （假设企业已经取得发票数据下发文件） 第一步：打开天津地税纳税人客户端管理系统，进入登陆界面 图:2-1 第二步：点击【地税局下发文件】按钮，弹出接受初始化文件窗口（如下图所示） 图:2-2 第三步：点击【导入】按钮，在弹出的打开文件对话框中选择要导入的软盘初始化文件。 图:2-3 第四步：选择好文件后点击【打开】按钮，弹出导入信息确认窗口 图:2-4 第五步：导入成功，点击【关闭】按钮退出 三、操作员登录 3.1、管理员登录 功能简介 用户以管理员（系统默认会创建一个用户名为admin的用户）登录后可以新建一般用户、给一般用户赋权限。管理员不能进行发票开具等相关操作，但是可以进行申报操作。 操作步骤 第一步：进入天津地税纳税人客户端管理系统登陆界面，选择纳税人编号，然后输入登录密码（初始密码默认888888） 图:3.1-1 第二步：点击【登录】按钮，进入客户端主页面 图:3.1-2 3.2、一般操作员登录 功能简介 一般操作员（一般操作员是管理员创建的），只有管理员赋予一般操作员相应的权限，一般操作员才操作相应的功能。一般操作员不能新建用户和修改用户权限。 操作步骤 （假设已经用admin用户新建了一个登录用户为001 的一般用户） 第一步：进入天津地税纳税人客户端管理系统登陆界面，输入001 用户，输入登录密码 图:3.2-1 第二步：点击【登录】按钮，进入客户端主页面 图:3.2-2 四、系统管理 4.1、用户管理 4.1.1、操作员维护 功能简介 系统管理员用户（用admin登录的用户）可以使用该功能进行新增、修改、删除、注销用户的操作。 操作步骤 第一步：用admin用户登录，点击[系统设置]，进入系统设置界面 图:4.1.1-1 第二步：点击左侧用户管理项中的[操作员维护],进入操作员维护界面 图:4.1.1-2 第三步：点击【增加】按钮增加用户，录入用户信息 注： [用户姓名][用户密码]是必填项，[用户ID]为系统自动生成的 。 图:4.1.1-3 第四步：输入完成后，点击【确定】按钮则，添加用户成功，点击【取消】按钮关闭当前窗口 图:4.1.1-4 第五步：如果要修改用户，点击【修改】按钮修改用户信息，修改完成后点击【确定】按钮确认修改 图:4.1.1-5 第六步：如果要注销用户，选择要注销的用户记录信息，然后点击【注销】按钮，提示是否修改用户类型，选择【是】