服装案例实用操作手册.docVIP

泉记制衣织造有限公司各部门职责与操作要点 OA-ERP服装解决方案流程图 样板管理(跟单) 流程图： 流程与操作说明: 1、跟单员从客户接到样板之后,根据样板单中所提供的资料在“服饰业基础信息”→”CS样品单”录入(样版号、款式名称、版本号、样版数量、跟单员、交版日期和交厂日期)等相关信息。在这里新增式保存的同时也录入到物品资料中. 2、样板制作明细表,样板明细表是针对跟单与样板房之间反复打板记录, 在每次样板房制作完工后记录发板日期、要求回板日期、实际回板日期、回板结果，最后总结以供考评。 3、样品外发单，是专门记录加工商在加工样板时的情况，因为样板在制作的过程中有些需要进行外协加工 (如:洗水、印花、订珠等)，板房师傅会通知跟单联系加工商进行加工。操作如下：打开样品外发单，选择需要加工的样板号，录入工序名称、加工商、样品数量、发板日期、要求回板日期等，还有两个字段是在加工商完工后填写的，一个是对方报价，一个是确认价格。当加工完成后，再打开回板明细，录入具体是日期包括实际回板日期，回板结果等。 4、相关单据报表：样品登记明细表、样板外发明细表 二.样板房（负责人：黄小琴） 跟单将样板资料录入系统后，填写好样板纸格架首先递交到样板房，所递交的样板资料中需包括物料编码（物品如在系统中没有编码，跟单首先把物品样板拿到仓库并进行编码后录入系统）、用量、纸架和样品衣，如资料不齐全，板房有权拒绝接收。 样板房操作员在接收到样板资料后，首先在物品资料中定义好样板的详细参数（当跟单在CS样品单新增后，该样板也同时转入到物品资料中）。 操作：点击系统界面左边的“服饰业基础信息”，选择“CS生产流程”打开”物品资料”窗口，录入物品编码、物品名称、英文名称、分级结构编码、基本单位、需求类型、主业务仓库、原编码和客户方编码。确定无误后，点击“修改式保存”。 修改好物品资料后，开始定制该样板的物料清单BOM。 操作：打开“物料清单BOM”，在物品资料下拉列表中选择需要制作BOM的样板编号，然后填写好其它的参数（客户名称、图片等），最后根据跟单提供的资料，在BOM清单中录入各种所需的物料。清单中的每一行数据都应该包括：物料编码、物品名称、配料类型（详细说明请参考附注）、净用量(包括损耗)、单位和成本单价; 再选择生产工序清单后，点击“综合处理”→扩充业务→引入外发样板单中的加工项目,将自动从外发样板单中引用该样板需要外协加工的项目,不需要填写单价,点击“修改式保存”. 在系统中定制好物料清单BOM后,开始在系统中录入工序。 操作：点击“CS工序管理”打开“SC工序单”， 录入生产单号、车间、物品编码和导入图片；在工序清单中，按顺序填写好工序号、工序名称和价钱，“需要打菲”字段看工序情况进行选择，检查无误后点击“新增式保存”，并审核（打开“综合处理”，选择“标准业务”，点击“单据审核”）；如审核后发现录入的数据有错误，需要取消审核后才能修改，打开“综合处理”，选择“标准业务”，点击“取消审核”后就可修改。如修改工序单价，需要在工序清单中修改，打开“综合处理”，选择“扩充业务”，点击“工序清单”， 在打开的“工序清单II”窗口中， 可看到每道工序的详细参数，可在此进行修改单价，修改后点击“修改式保存”便可.最后关闭该窗口，并重新审核“SC工序单”，这时在工序清单的“原单价”字段中，可以看到前一次的工序单价记录，以作参考。 附注：1、物料清单中样板房只负责录入基本物料和外协加工项目，加工单价由财务经理确认并审核后，由跟单录入到系统。“人工”单价还需要剩三倍，最后打印出成本单进行报价。打开“打印*单据”列表，点击“成本单BOM（EXCEL）”便可打印。 　　　2、在物料清单BOM中，如果选择的物料没有单价，系统是不予以新增式保存的(属系统对成本的控制)，这时操作员必须通知仓库录入，但是仓库也没有录入物料单价的权限，仓库需要通知财务部相关人员进行录入单价（属系统对物料单价的控制）。 　　　4、这里重点说明配料类型，每种用料的配料类型大致分三类： （1）Size， 仅尺码有关；（2）Color，仅款式颜色有关；（3）Size－Color，与颜色尺码都有关。对于后面两类用料，需要配色信息，才能产生准确的用料、采购、外协加工信息。为了简化配色信息的录入，系统将（2）（3）类再分类。一类是与款式的主色相同，第二类是与主色不同。因此只有那些与与主色不同的用料需要录入配色信息。从而问题极大简化。因此配料信息最后分为五类： （1）Size， 仅尺码有关；（2）Color，仅款式颜色有关；（3）Size－Color，与颜色尺码都有关；（4）M-Color，与主色相同；（5）M－Size－C