2.10 人事档案管理.docVIP

2.10 人事档案管理 2.10.1 目的 为加强人事档案管理工作，使人事档案更好地为管理服务，特制定本规定。 2.10.2 适用范围 本程序适用于飞行部人事管理权限范围内的人员。 2.10.3 术语： 2.10.3.1 采用ISO9000:2000的定义 2.10.3.2　采用《中华人民共和国档案法》的定义； 2.10.4　原则：贯彻保密、安全、清晰和完整的原则 2.10.5 职责 由人力资源部负责飞行部人事管理权限范围内人员的人事档案管理工作。 2.10.6 措施和方法 2.10.6.1 档案查（借）阅制度 （1）因工作需要查（借）阅档案，须填写《查（借）阅人事档案审批表》，办理审批手续。个人无权查（借）阅档案。 （2）查阅档案应在阅档室，阅毕填写《查（借）阅档案登记表》。档案一般不得外借，如必须借出使用时，要严格履行登记手续，用毕立即归还。借用档案不得超过15天，不得擅自转借他人。外借档案归还时应严格检查核对。 （3）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。 （4）查（借）阅人员不得擅自复制档案内容。经批准摘抄、复制的材料，一般不盖章。调查取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。 （5）不得凭借调查证明材料介绍信查阅人事档案。凡跨单位、跨系统地利用档案，除持手续完备的查阅证明外，还须经飞行部领导审批。 2.10.6.2归档材料收集