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办公室行政副主任职务说明书 行政副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 行政秘书、文字秘书、话务接待、司机、出国管理、医务管理、房产管理 所辖人员 岗位分析日期 2002年月 本职：负责公司日常行政事务管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助办公室主任制定部门工作计划主持制定分管业务工作计划，督促检查计划的实施 工作时间百分比：20% 工作 任务 协助办公室主任制定部门年度工作计划 频次：2次/年 制定所分管工作计划并组织落实，完成分管工作总结 频次：2次/年 职 责 二 职责表述：负责组织公司重要会议、办公会等工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 制定公司会议管理规定 频次：不定期 定期编制公司会议计划安排 频次：不定期 作好会议的组织和管理 频次：全年 职 责 三 职责表述：负责公司企业形象方案的策划和实施管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责参与企划方案的制定 频次：日常 负责组织企划方案的实施 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责公司广告、各类学会协会、各类媒体宣传的管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责编制统一的宣传形式、口径、内容。 频次：2次/年 负责组织对外宣传资料的统计、整理和归档 频次：2次/年 职 责 五 职责表述：负责公司医务、话务、车辆、领导公务工作的管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 根据公司实际情况，制定医务、话务、车辆、领导公务工作相关规定 频次：不定期 处理工作中出现的突发事件 频次：不定期 职责 六 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：15% 权力： 对部门工作的建议权 对分管工作的管理权 对直接下级的工作有监督、检查权 对直接下级的考核评价权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 权限内费用审批权 对直接下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团及相关部门等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 管理专业或与公司业务相关专业 培训经历 企业管理知识培训、 经验 5年以上工作经验，年以上相关工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，具备一定的商务知识、企划知识、文秘知识 技能技巧 一般使用计算机办公软件，具备较好的口头表达能力、公文报告撰写能力、具备较好的社交能力和组织协调能力 其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 会议安排、企划方案、协会名单、车辆使用和维护记录等 备注： ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------