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办公室行政秘书职务说明书 行政秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002年月 本职： 负责行政事务管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。 工作时间百分比：30% 职 责 二 职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。 工作时间百分比：30% 工作 任务 具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作 频次：日常 职 责 三 职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理，定点餐费统计、油票管理。 工作时间百分比：15% 工作 任务 按有关部门规定填写相关表格，上报年检资料。 频次：1次/年 与各学会、协会保持联系沟通，并缴纳会费。 频次：1-2次/年 复制名片及费用统计 频次：1次/季 每季度按部门统计油票分摊费用 频次：1次/季 职 责 四 职责表述：负责宣传、摄影、摄像工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 起草、报批公司年度宣传及费用计划 频次：不定期 协助主管领导做好公司形象策划、摄影、摄像工作，样本制作、对外广告宣传、公司指示牌等，负责宣传品及器材的维护管理 频次：不定期 职 责 五 职责表述：负责公司各部门话机的报装、移机、撤机更改帐号、及信件的邮寄工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据公司各部门需要到邮电部门办理所需电话的报装、移机、撤机、过户、更改帐号、信件的邮寄等工作事宜。 频次：日常 职责六 职责表述：领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对各部门有关资料的索取权 公司文稿撰写权 相关部门对外联络权 相关协会学会工作管理权 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团公司办公室、各相关政府部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 文秘专业、及相关专业 培训经历 摄影、摄相、企划等培训 经验 2年以上 知识 具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识 技能技巧 一般使用办公自动化设备和办公软件；一定的办事能力；具备一定的写作能力、表达能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 所需记录文档 会议计划安排、会议通知、资质统计和年审记录、协会名录、餐费统计、油票发放记录、影、相资料、广告资料等 备注： ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------